تم إنشاؤها 10.21

كيفية مقارنة نطاق التوريد في عروض أسعار معدات مزارع الدواجن

يمكن أن تُظهر عروض أسعار معدات المزارع ذات الطابقين نفس سعة الطيور ومع ذلك تصف مشاريع مختلفة تمامًا. قد يتضمن أحدها معدات الأقفاص والتغذية الأوتوماتيكية وجمع البيض وإزالة السماد وأجهزة التحكم. وقد يغطي آخر جسم القفص والملحقات الأساسية فقط. كما قد يتم تضمين إرشادات التركيب والنقل الداخلي والكابلات الكهربائية والأعمال المدنية ودعم التشغيل وقطع الغيار أو استبعادها أو تركها غير واضحة.
لهذا السبب، يجب ألا تكون المقارنة الأولى بين السعر الإجمالي والسعر الإجمالي. بل يجب أن تكون بين النطاق والنطاق، بناءً على نفس ظروف المشروع ونفس مراجعة عرض الأسعار.
يقدم هذا الدليل طريقة عملية لأصحاب المزارع والمستثمرين ومديري المشاريع وفرق المشتريات لمقارنة حدود التوريد المكتوبة قبل تقييم الاختلافات التجارية. وهو لا يحدد نطاق التوريد غير المشروط لشركة Daofeng. يجب تأكيد كل بند مشمول واستبعاد ومسؤولية في عرض الأسعار والعقد الخاصين بالمشروع.

1. تأكد من أن كلا عرضي الأسعار يستخدمان نفس أساس المشروع

قبل مقارنة المعدات، ضع أساس المشروع في أعلى ورقة المقارنة. كحد أدنى، سجّل:
  • بلد المشروع والموقع؛
  • السعة المخططة للطيور وما إذا كانت تشير إلى المرحلة الأولى أو التوسعة النهائية؛
  • عدد وأبعاد حظائر الدواجن؛
  • نوع الأقفاص وعدد الصفوف وعدد الطوابق، إذا تم اختيارها بالفعل؛
  • مستوى الأتمتة المخطط له؛
  • مسارات البيض والعلف والسماد المتوقعة؛
  • أساس الإمداد الكهربائي؛
  • ترتيبات التركيب والمقاول المحلي؛ و
  • تاريخ عرض السعر والعملة ورقم المراجعة.
إذا قام أحد الموردين بتسعير أربعة منازل بينما قام آخر بتسعير خمسة، فإن الأسعار الإجمالية غير قابلة للمقارنة. وتحدث المشكلة نفسها عندما يفترض أحد العروض نظامًا تلقائيًا كاملًا بينما يفترض الآخر أعمال دعم يدوية أو موردة محليًا.
لذلك يحتاج المقارنة المضبوطة إلى خط أساس مكتوب واحد. دليل Daofeng لـ تخطيط مزارع الدواجن التجارية متعددة الطوابق قبل التسعير يشرح قرارات المزرعة الأوسع التي ينبغي مواءمتها قبل اعتبار مقترحات المعدات نهائية.
عندما يتغير عرض الأسعار، احتفظ بالمراجعة السابقة وسجّل ما تغير. قد ينتج إجمالي مراجعة أقل عن تعديل تجاري حقيقي، لكنه قد يعكس أيضًا معدات محذوفة أو مواد مختلفة أو كمية أصغر أو مسؤولية منقولة. يجب أن يجعل سجل المراجعات ذلك مرئيًا.

2. فصل المعدات الرئيسية عن الملحقات والأنظمة الداعمة

لا تعتمد على بند واحد مثل "نظام أقفاص دجاج بياض أوتوماتيكي". قسّم التوريد إلى مجموعات وظيفية. قد تتضمن المقارنة الخاصة بالمشروع ما يلي:
مجموعة النطاق
أسئلة للتحقق منها كتابيًا
نظام الأقفاص
جسم القفص، الإطارات، الفواصل، الأبواب، الأرضيات، الدعامات وأساس الكمية
التغذية
صناديق أو قواديس العلف، وحدات التشغيل، معدات التوزيع، أجهزة الاستشعار، أدوات التحكم والتوصيلات بأنظمة التخزين
الشرب
خطوط المياه، والحلمات، والمنظمات، والمرشحات، وواجهات الجرعات، ونقاط الغسل وحدود التوصيل
جمع البيض
الأحزمة الطولية، ومعدات نهاية الصف، والناقلات المتقاطعة، والمصاعد، والمسار المركزي وواجهة الاستقبال
إزالة السماد
أحزمة مستوى الأقفاص، ووحدات التشغيل، ونقل نهاية الصف، والمسار المتقاطع داخل العنبر والتوصيل بالتخزين أو المعالجة
المعدات البيئية
المراوح، والمداخل، والتبريد، والسخانات، وأجهزة الاستشعار وحدود التحكم، حيثما تم تضمينها
الكهرباء وأدوات التحكم
لوحات التحكم، والمحركات، وأجهزة الاستشعار، وكابلات الميدان، والعوازل المحلية، والبرمجيات وأقفال الأمان
الملحقات وقطع الغيار
المثبتات، والواقيات، والمنصات، والأدوات، وقطع غيار التشغيل التجريبي وقطع الغيار التشغيلية الموصى بها
0
معدات طبقات متعددة مع محركات نهاية الصف وواجهات الناقلات داخل عنبر الدواجن
هذا الجدول هو هيكل مقارنة، وليس وعدًا بأن كل اقتراح من Daofeng يحتوي على كل بند. يعتمد النطاق الصحيح على متطلبات المشروع المكتوبة.
تستحق الملحقات مراجعة خاصة بها. يمكن للمكونات الصغيرة أن تحدد ما إذا كان يمكن تجميع المعدات الموردة وتوصيلها وتشغيلها كما هو مقصود. اطلب الكميات والمواصفات والمسؤولية بدلاً من قبول "ملحقات قياسية مشمولة" دون تعريف.

3. فصل توريد المعدات عن المسؤوليات المدنية ومسؤوليات الموقع

يجب أن يحدد عرض أسعار المعدات نقطة البداية ونقطة النهاية لمسؤولية المورد. غالبًا ما تكون البنود التالية واجهات مشروع وليست مشمولات تلقائية للمعدات:
  • الأساسات والأجزاء المدمجة والتحقق الإنشائي؛
  • فتحات حظائر الدواجن والعزل المائي والتشطيب حول الاختراقات؛
  • الدعامات الفولاذية المحلية أو منصات الوصول المرتفعة؛
  • التوزيع الكهربائي الرئيسي، وتمديد الكابلات والتأريض في الموقع؛
  • مصدر المياه، والتخزين، والمضخات، وشبكة الأنابيب في الموقع؛
  • الصرف الصحي، والطرق، ومعدات الرفع، ومنافذ الوصول إلى موقع البناء؛
  • تفريغ المعدات، والحركة الداخلية، والتخزين؛ و
  • التصاريح، وعمليات التفتيش، والأعمال الخاضعة للتنظيم المحلي.
قد يوفر مورد المعدات الأحمال أو مواضع التوصيل أو الرسومات المتعلقة بالمعدات، بينما يظل المالك والأطراف المحلية المؤهلة مسؤولين عن التصميم المدني والموافقات القانونية وتنفيذ الأعمال في الموقع ما لم ينص العقد الموقّع على خلاف ذلك.
اطلب من كل مورد إكمال مصفوفة مسؤوليات باستخدام أربعة تصنيفات بسيطة: المورد، أو المالك، أو المقاول المحلي، أو بانتظار التأكيد. يجب أن يكون للبنود المعلّمة كـ "بانتظار التأكيد" مسؤول وتاريخ استحقاق. يمنع هذا تحول أي افتراض إلى تكلفة غير مخطط لها أو مشكلة في الجدول الزمني لاحقًا.

4. تحقق من حدود التركيب والنقل والخدمة

عبارات مثل "التثبيت مشمول" أو "الدعم الفني مشمول" عامة جدًا للمقارنة. وضّح شكل الخدمة الفعلي.
بخصوص التثبيت، اسأل عما إذا كان عرض السعر يغطي:
  • التوجيه عن بُعد، أو الإشراف الميداني، أو فريق تثبيت محلي كامل؛
  • عدد الفنيين الزائرين وأدوارهم؛
  • مسؤوليات السفر والتأشيرات والإقامة والنقل المحلي والتأمين؛
  • الأدوات ومعدات الرفع والطاقة المؤقتة والعمالة المحلية؛
  • افتراضات أيام العمل وشروط التمديد؛ و
  • سجلات الإنجاز الميكانيكي والاختبار والتدريب والتسليم.
بخصوص النقل، ميّز بين تغليف المصنع، والنقل الداخلي إلى الميناء، والمناولة التصديرية، والشحن البحري، ورسوم الوجهة، والتخليص الجمركي، والتسليم الداخلي، والتفريغ. يجب أن يحدد بدل الشحن المذكور في العرض مساره وصلاحيته والاستثناءات. لا تفترض أن خطي لوجستيات يستخدمان نفس الأساس التجاري لمجرد أن كليهما يقول "الشحن مشمول".
بالنسبة لخدمة ما بعد البيع، اطلب قناة الاستجابة، والمعلومات المطلوبة للتشخيص، وأساس الضمان، والاستثناءات، ومسار قطع الغيار، والمسؤولية عن استكشاف الأخطاء وإصلاحها محليًا. لا تستنتج وقت الاستجابة أو مدة الضمان أو الخدمة المجانية من بيان تسويقي عام؛ استخدم فقط عرض الأسعار المكتوب والعقد.
عملية دوفنغ العامة لمزرعة دواجن متكاملة يمكن أن تساعد المشترين على فهم مراحل التنسيق من المتطلبات والتخطيط عبر الإنتاج وتحضير التسليم. يظل عرض أسعار المشروع الوثيقة المسيطرة على المسؤولية الفعلية.

5. قارن المواد والتكوين من خلال الوثائق الفنية

لا يمكن للسعر وحده أن يثبت أن نظامًا ما أقوى أو أكثر متانة أو أفضل ملاءمة للمزرعة. قارن الوثائق التي تحدد ما سيتم توريده فعليًا:
  • تخطيط المعدات وقائمتها؛
  • جدول الطراز والتكوين؛
  • مواصفات المواد الرئيسية؛
  • وصف الطلاء أو المعالجة السطحية حيثما ينطبق؛
  • جدول المحرك وعلبة التروس وأجهزة الاستشعار والتحكم؛
  • أرقام الرسومات وحالة المراجعة؛
  • سجلات الفحص أو القبول المعمول بها؛
  • هيكل قائمة التعبئة؛ و
  • الاستثناءات المكتوبة والبنود المفتوحة.
استخدم مصطلحات ووحدات متسقة. على سبيل المثال، لا تقارن وصفًا اسميًا للمادة في عرض تقديم مع ادعاء مكون نهائي في عرض آخر ما لم يوضح كلا الموردين الأساس. إذا كانت المواصفات تؤثر على التصميم أو التركيب أو توافق الاستبدال، فاطلب الرسم الداعم أو ورقة البيانات.
المقالة عن محركات تكلفة مزرعة الطبقات الأوتوماتيكية يشرح لماذا يمكن أن تغيّر السعة والأتمتة وعنابر الدواجن والمرافق ونطاق المشروع الإجمالي المعروض. لل مقال الحالي دور أضيق: جعل حدود التوريد المكتوبة قابلة للمقارنة.

6. استخدم جدول توضيح مكتوب

قبل اختيار المورد، أرسل نفس الأسئلة غير المحلولة إلى كل مقدم عطاء. يمكن أن يستخدم جدول التوضيح العملي هذه الأعمدة:
المرجع
السؤال
إجابة المورد
مشمول، مستبعد أو معلق
الطرف المسؤول
الدليل/المستند
تاريخ الاستحقاق
س01
ما المعدات والملحقات المشمولة في هذا البند؟
قائمة المعدات المحدثة
س02
أين تنتهي مسؤولية المورد الكهربائية؟
مخطط خط أحادي أو ملاحظة حدود
س03
من يوفر الفتحات والأساسات والدعامات؟
رسم الواجهة ومصفوفة المسؤوليات
Q04
ما دعم التركيب الذي تم تسعيره؟
نطاق الخدمة والشروط التجارية
Q05
أي مراجعة تتحكم في الإنتاج إذا استمر الطلب؟
سجل الرسومات/المستندات الموقعة
لا تُغلق سؤالاً بتأكيد شفهي عندما يؤثر ذلك على كمية المعدات أو أعمال البناء أو المرافق أو التركيب أو القبول أو السعر. سجّل الإجابة في العرض المعدّل أو الاتفاق الفني أو مصفوفة المسؤوليات أو العقد.

العرض المقارن هو وصف مشروع مُحكم

لا تبدأ مقارنة العروض الجيدة بتحديد أي مورد هو الأرخص. بل تبدأ بجعل كل عرض يصف المشروع نفسه. وبمجرد مواءمة أساس المشروع وقائمة المعدات والملحقات وأعمال الموقع والتركيب والنقل والخدمة والوثائق الفنية، يمكن لفريق المشتريات تحديد الفروق التجارية الحقيقية دون الخلط بين النطاق المفقود والوفورات.
إذا كنت تخطط لمشروع مزرعة دواجن بياضة تجارية، استخدم نموذج عرض معدات مزرعة الدواجن البياضة من دافنغ لتقديم البلد، السعة المستهدفة، أبعاد حظيرة الدواجن وقيود المشروع الحالية. يظل أي عرض خاضعًا للتأكيد الفني والتجاري الخاص بالمشروع.
المؤلف: تشاو جينهونغ
شركة خنان دافنغ لمعدات الثروة الحيوانية المحدودة

أخبار ذات صلة

واتساب
اتصال