তৈরী হয় 10.05

লেয়ার ফার্ম সরঞ্জাম উৎপাদন শুরু হওয়ার আগে ক্রেতাদের কী নিশ্চিত করা উচিত?

বাণিজ্যিক স্তরের খামার সরঞ্জাম উৎপাদন শুরু হওয়ার আগে, পরিচালন চুক্তি এবং প্রযোজ্য অনুমোদন পদ্ধতি দ্বারা মনোনীত পক্ষ বা পক্ষগুলি একটি নিয়ন্ত্রিত মুক্তির রেকর্ড অনুমোদন করবে। যেখানে উভয় পক্ষের নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন, সেখানে উভয় অনুমোদিত পক্ষ এটি স্বাক্ষর করবে। রেকর্ডটিতে পরিচালন আদেশের নথি, সঠিকভাবে অনুমোদিত কনফিগারেশন এবং অঙ্কন সংশোধন, মুক্তি বাধা, শর্তসাপেক্ষ অনুমান, নামযুক্ত অনুমোদনকারী এবং কার্যকর মুক্তির তারিখ চিহ্নিত করা উচিত। এটি উদ্ধৃতি তুলনা, বিস্তারিত প্রকৌশল, কারখানা পরিদর্শন, চালান অনুমোদন বা সাইট কমিশনিং প্রতিস্থাপনের চেষ্টা করা উচিত নয়।

কেন উৎপাদন অনুমোদনের নিজস্ব রেকর্ড প্রয়োজন

একটি কোটেশন প্রস্তাবিত বাণিজ্যিক ও কারিগরি পরিধি বর্ণনা করে। প্রযোজ্য চুক্তি, গ্রহণযোগ্যতা প্রক্রিয়া, স্বাক্ষরকারীর কর্তৃত্ব এবং প্রযোজ্য আইনের উপর নির্ভর করে, একটি ক্রয়াদেশ কার্যক্রম শুরু করার অনুমোদনের অংশ হতে পারে। একটি ড্রয়িং কারিগরি বিন্যাস দেখায়। কিন্তু উৎপাদন স্মৃতি থেকে সেই নথিগুলোর একাধিক সংস্করণ একত্রিত করার উপর নির্ভর করা উচিত নয়।

একটি উৎপাদন-অনুমোদন রেকর্ড একটি সংকীর্ণ সমস্যার সমাধান করে: সরবরাহকারী আজ কোন সঠিক বেসলাইনের বিপরীতে উৎপাদনের জন্য অনুমোদিত?

রেকর্ডটি দীর্ঘ হওয়ার প্রয়োজন নেই। এটি নিয়ন্ত্রিত, ট্রেসযোগ্য এবং কর্তৃত্বসম্পন্ন ব্যক্তিদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হওয়া প্রয়োজন। যদি অনুমোদিত কোনো আইটেম পরে পরিবর্তিত হয়, প্রকল্প দল বার্তাগুলো থেকে সিদ্ধান্ত পুনর্গঠন করার পরিবর্তে পরিবর্তনটিকে প্রকাশিত বেসলাইনের সাথে তুলনা করতে পারে।

যেসব প্রকল্প এখনও ক্ষমতা, ঘরের মাত্রা, জলবায়ু ইনপুট বা সিস্টেমের পরিধি নির্ধারণ করছে, তারা এখনও এই চেকপয়েন্টে পৌঁছায়নি। সেই ইনপুটগুলো belong in কোটেশনের আগে বাণিজ্যিক লেয়ার ফার্ম পরিকল্পনা।

১. যে অর্ডারটি প্রকাশ করা হচ্ছে তা চিহ্নিত করুন

প্রথম অংশটি অর্ডারটিকে সন্দেহাতীতভাবে স্পষ্ট করা উচিত। প্রকল্প বা অর্ডারের নাম, ক্রেতা, সরবরাহকারী, ক্রয়-অর্ডার বা চুক্তির রেফারেন্স এবং রিলিজের আওতাভুক্ত নির্দিষ্ট সরঞ্জাম প্যাকেজ রেকর্ড করুন।

যদি অর্ডারে একাধিক বাড়ি, ফেজ বা সরঞ্জাম প্যাকেজ থাকে, তাহলে উল্লেখ করুন যে অনুমোদন সেগুলির সবগুলিকে কভার করে নাকি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট অংশকে। আংশিক মুক্তির ক্ষেত্রে মুক্তিপ্রাপ্ত অংশের নাম উল্লেখ করতে হবে এবং অমুক্তিপ্রাপ্ত অংশকে উৎপাদন নির্দেশনার বাইরে রাখতে হবে।

এটি একটি সাধারণ "অনুগ্রহ করে এগিয়ে যান" বার্তাকে ক্রেতার অভিপ্রেতের চেয়ে আরও বিস্তৃতভাবে ব্যাখ্যা করা থেকে বিরত রাখে।

২. সংশোধন অনুসারে নিয়ন্ত্রক নথিগুলির তালিকা করুন

মুক্তির রেকর্ডটি সেই নথিগুলির দিকে ইঙ্গিত করা উচিত যা উৎপাদন নিয়ন্ত্রণ করে, উদাহরণস্বরূপ:

স্বাক্ষরিত চুক্তি বা ক্রয় আদেশ;
অনুমোদিত কোটেশন বা প্রযুক্তিগত চুক্তি;
চূড়ান্ত সরঞ্জামের সময়সূচি;
অনুমোদিত লেআউট এবং উৎপাদন-সমালোচনামূলক অঙ্কন;
মুক্তির আগে জারি করা অনুমোদিত পরিবর্তন আদেশ।

প্রতিটি নথির জন্য, তার নম্বর বা শিরোনাম, প্রকাশের তারিখ, সংশোধন এবং অনুমোদনের অবস্থা রেকর্ড করুন। যেখানে দুটি নথি পরস্পরবিরোধী, সেখানে প্রকাশের আগে লিখিতভাবে দ্বন্দ্বটি সমাধান করুন।

উদ্দেশ্য প্রতিটি স্পেসিফিকেশন একটি নতুন ফর্মে অনুলিপি করা নয়। উদ্দেশ্য হল প্রযোজ্য সংস্করণটি শনাক্তযোগ্য করা। সরঞ্জাম প্যাকেজে কী অন্তর্ভুক্ত বা বাদ দেওয়া উচিত সে সম্পর্কে বিস্তারিত প্রশ্নগুলি এখানে belongs: স্বয়ংক্রিয় লেয়ার ফার্ম ব্যয়-চালক এবং সুযোগ নির্দেশিকা।

৩. কোটেশন পুনরায় না খুলে প্রকাশিত কনফিগারেশন নিশ্চিত করুন

উৎপাদন রেকর্ডে চূড়ান্ত সরঞ্জামের সময়সূচি এবং বিকল্প তালিকা চিহ্নিত করা উচিত যা ইতিমধ্যে বাণিজ্যিক ও প্রযুক্তিগত পর্যালোচনা পাস করেছে। এটি উল্লেখ করা উচিত কোন প্যাকেজটি প্রকাশ করা হয়েছে এবং কোনো বিকল্প বাদ দেওয়া, ক্রেতা-সরবরাহকৃত বা মুলতুবি আছে কিনা।

এটি একটি নিশ্চিতকরণ ধাপ, দ্বিতীয় উদ্ধৃতি অনুশীলন নয়। যদি কনফিগারেশন, পরিমাণ বা দায়িত্ব এখনও আলোচনাধীন থাকে, তবে সংশ্লিষ্ট আইটেমটি অপ্রকাশিত থাকা উচিত।

একটি কার্যকর কনফিগারেশন লাইনে থাকে:

সিস্টেম বা প্যাকেজের নাম;
প্রযোজ্য ক্ষেত্রে সম্মত মডেল বা প্রযুক্তিগত রেফারেন্স;
প্রকাশিত পরিমাণ বা হাউস বরাদ্দ;
নিয়ন্ত্রক সরঞ্জাম-তালিকা সংশোধন;
প্রকাশের অবস্থা।

“স্বয়ংক্রিয় পোল্ট্রি সরঞ্জাম” এর মতো একটি সাধারণ বাক্যাংশের উপর নির্ভর করবেন না যখন অনুমোদিত সময়সূচীতে একাধিক সিস্টেম বা বিকল্প থাকে।

4. অঙ্কন পর্যালোচনা নকল না করে অঙ্কন অবস্থা রেকর্ড করুন

এই নিবন্ধটি নির্ধারণ করে না যে একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য কোন ইঞ্জিনিয়ারিং অঙ্কন প্রয়োজন। এটি প্রকল্পের প্রযুক্তিগত পর্যালোচনা এবং অঙ্কন-অনুমোদন প্রক্রিয়ার অন্তর্গত।

উৎপাদন-অনুমোদন রেকর্ড শুধুমাত্র চারটি শাসন প্রশ্নের উত্তর দেবে:

1. কোন অঙ্কন বা অঙ্কন সেট প্রকাশিত কাজ নিয়ন্ত্রণ করে?

২. বর্তমান সংশোধন কোনটি?

৩. কে এটি অনুমোদন করেছে এবং কখন?

৪. উৎপাদনের জন্য সংকটপূর্ণ কোনো ড্রয়িং মন্তব্য কি এখনও খোলা আছে?

যদি কোনো ড্রয়িং "মন্তব্যসহ অনুমোদিত" হয়, তাহলে রেকর্ডে উল্লেখ থাকা উচিত যে সেই মন্তব্যগুলো উৎপাদন বাধাগ্রস্ত করে, সীমিত শর্তসাপেক্ষ প্রকাশের অনুমতি দেয়, নাকি প্রকাশিত কাজ পরিবর্তন না করেই পরে বন্ধ করা যেতে পারে।

এই সংকীর্ণ ব্যবস্থাপনা বিস্তারিত ড্রয়িং অনুমোদনের জন্য একটি পৃথক সিদ্ধান্তের ক্ষেত্র সংরক্ষণ করে এবং একটি প্রাথমিক বা অতিক্রান্ত ড্রয়িং যেন ভুলবশত ব্যবহার না হয় তা প্রতিরোধ করে।

৫. প্রতিটি অমীমাংসিত বিষয় শ্রেণীবদ্ধ করুন

প্রতিটি খোলা বিষয়ের একই প্রভাব থাকে না। অনুমোদনযোগ্য কাজের উপর তাদের প্রভাব অনুসারে অমীমাংসিত বিষয়গুলো শ্রেণীবদ্ধ করুন।

প্রকাশ বাধা: আক্রান্ত বিষয়ের জন্য উৎপাদন শুরু করা যাবে না।
শর্তসাপেক্ষ প্রকাশ: শুধুমাত্র লিখিত অংশটি একটি নির্দিষ্ট অনুমান, সীমা এবং সমাপ্তি শর্তের অধীনে এগিয়ে যেতে পারে।
প্রকাশ-পরবর্তী কার্যক্রম: বিষয়টি প্রকাশিত কাজ পরিবর্তন করে না কিন্তু তবুও এর একটি দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি এবং নির্ধারিত তারিখ থাকে।

প্রতিটি খোলা আইটেমে উল্লেখ থাকতে হবে:

অনুপস্থিত সিদ্ধান্ত বা প্রমাণ;
যে কাজটি এটি প্রভাবিত করতে পারে;
দায়িত্বপ্রাপ্ত মালিক;
নির্ধারিত তারিখ;
যদি চূড়ান্ত উত্তর রিলিজ অনুমানের থেকে ভিন্ন হয় তাহলে পরিণতি।

একটি অনুল্লিখিত অনুমান একটি সমাপ্ত বিষয় নয়। নিরাপত্তা, নিয়ন্ত্রক, মূল-মাত্রা, সংকটপূর্ণ-ইন্টারফেস এবং চুক্তিভিত্তিক-ক্ষমতার ঘাটতিগুলোকে শর্তসাপেক্ষে প্রকাশযোগ্য হিসেবে বিবেচনা করা উচিত নয়। অন্যান্য ঘাটতির ক্ষেত্রে, একটি শর্তসাপেক্ষ প্রকাশ অনুমোদিত পর্যালোচকদের দ্বারা লিখিতভাবে সীমাবদ্ধ করা উচিত এবং এতে তার অনুমান, অনুমোদিত কাজ এবং স্থগিতকরণ শর্ত অন্তর্ভুক্ত থাকা উচিত। যদি একটি অনুপস্থিত ইউটিলিটি, বিল্ডিং বা স্থানীয়-কাজের বিবরণ সরঞ্জামের ইন্টারফেস পরিবর্তন করতে পারে, তাহলে ইন্টারফেস নিশ্চিত না হওয়া পর্যন্ত প্রভাবিত প্যাকেজটি অবরুদ্ধ বা শর্তসাপেক্ষ থাকা উচিত। অন্তর্নিহিত ইনপুটটি এর মাধ্যমে যাচাই করা যেতে পারেবৈদ্যুতিক এবং জল তথ্য নির্দেশিকা, কিন্তু এই রিলিজ রেকর্ড শুধুমাত্র এর অনুমোদন অবস্থা এবং রেফারেন্স বহন করে।

6. অনুমোদন সিদ্ধান্ত স্পষ্ট করুন

চূড়ান্ত বিভাগে একটি দ্ব্যর্থহীন সিদ্ধান্ত থাকা উচিত:

উৎপাদনের জন্য মুক্তি দেওয়া হয়েছে;
উল্লিখিত অংশের জন্য শর্তসাপেক্ষে মুক্তি দেওয়া হয়েছে;
তালিকাভুক্ত ব্লকারদের অপেক্ষায় রাখা হয়েছে।

কার্যকর তারিখ, প্রকাশিত পরিধি এবং পরিচালনা চুক্তি ও প্রযোজ্য অনুমোদন পদ্ধতি দ্বারা নির্ধারিত অনুমোদনকারী বা অনুমোদনকারীদের রেকর্ড করুন। যেখানে উভয় পক্ষের নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন, সেখানে উভয় অনুমোদিত স্বাক্ষরকারীর রেকর্ড করুন। যদি কোম্পানির নিয়মাবলী অতিরিক্ত প্রযুক্তিগত, বাণিজ্যিক বা গুণগত মানের অনুমোদন প্রয়োজন হয়, তাহলে সেই অনুমোদনগুলি তালিকাভুক্ত করুন, এই ধরে নিয়ে নয় যে একটি স্বাক্ষর প্রতিটি কার্য সম্পাদন করে।

অনুমোদনটি এটাও চিহ্নিত করা উচিত যে পরবর্তী পরিবর্তনগুলি কীভাবে নিয়ন্ত্রিত হবে। পরবর্তী পরিবর্তন সামঞ্জস্য, মূল্য বা সময়সূচীকে প্রভাবিত করতে পারে, তাই বাস্তবায়নের আগে এটি লিখিতভাবে পর্যালোচনা ও গ্রহণ করা উচিত।

একটি সংক্ষিপ্ত উৎপাদন-অনুমোদন সারণী

প্রকাশ ক্ষেত্র	প্রমাণ রেফারেন্স	সিদ্ধান্ত / মালিক
অর্ডার পরিচয়	চুক্তি বা পিও রেফারেন্স	নিশ্চিত / উন্মুক্ত
প্রকাশিত প্যাকেজ	চূড়ান্ত সরঞ্জাম সময়সূচী এবং সংশোধন	প্রকাশিত / আংশিক / স্থগিত
পরিচালনা নকশা	নকশা নম্বর এবং সংশোধন	অনুমোদিত / শর্তসাপেক্ষ / উন্মুক্ত
অনুমোদিত পরিবর্তনসমূহ	পরিবর্তন-আদেশের রেফারেন্সসমূহ	অন্তর্ভুক্ত / বাদ / উন্মুক্ত
মুক্তির প্রতিবন্ধকসমূহ	উন্মুক্ত-আইটেম রেজিস্টার	মালিক এবং নির্ধারিত তারিখ
শর্তসাপেক্ষ অনুমানসমূহ	লিখিত সীমা এবং পরিণতি	অনুমোদনকারী এবং মেয়াদোত্তীর্ণ
অনুমোদন	স্বাক্ষরিত রিলিজ সিদ্ধান্ত	কার্যকর তারিখ
পরিবর্তন নিয়ন্ত্রণ	সম্মত লিখিত-পরিবর্তন পথ	দায়িত্বশীল পক্ষগুলি

প্রতিটি "নিশ্চিত" বা "অনুমোদিত" লাইন একটি বর্তমান নথির দিকে নির্দেশ করা উচিত। প্রতিটি খোলা লাইনের একটি মালিক এবং একটি সিদ্ধান্ত প্রভাব থাকা উচিত।

এই প্রকাশ কী অনুমোদন করে না

উৎপাদন অনুমোদন একটি বৃহত্তর প্রকল্প প্রক্রিয়ার একটি নিয়ন্ত্রণ বিন্দু। এটি নয়:

একটি তালিকাভুক্ত না করা সুযোগ আইটেমের অনুমোদন;
সমাপ্ত পণ্যের গ্রহণযোগ্যতা;
পরিবহনের অনুমতি;
নিশ্চিতকরণ যে সাইটটি প্রস্তুত;
ইনস্টলেশন বা কমিশনিং গ্রহণ;
চুক্তি, প্রকৌশল বা নিয়ন্ত্রক পর্যালোচনার একটি বিকল্প।

বিস্তৃত লেয়ার ফার্ম প্রকল্প বিতরণ প্রক্রিয়াসামগ্রিক ক্রমের মধ্যে উৎপাদনকে স্থান দেয়। পরবর্তী প্রস্তুতি এবং গ্রহণযোগ্যতা তাদের নিজস্ব রেকর্ডের মাধ্যমে পরিচালনা করা উচিত, যার মধ্যে রয়েছে স্থাপন-পূর্ব কমিশনিং চেকলিস্ট যেখানে প্রযোজ্য।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

কিছু আইটেম উন্মুক্ত থাকা অবস্থায় উৎপাদন শুরু করা যাবে কি?

শুধুমাত্র যখন উন্মুক্ত আইটেমগুলি মুক্তিপ্রাপ্ত কাজকে প্রভাবিত করে না, অথবা যখন অনুমোদিত পর্যালোচকরা একটি সীমিত লিখিত মুক্তি জারি করেন যা অনুমোদিত কাজ, অনুমান, পরিণতি এবং স্টপ শর্ত উল্লেখ করে। নিরাপত্তা, নিয়ন্ত্রক, মূল-মাত্রা, সমালোচনামূলক-ইন্টারফেস এবং চুক্তিভিত্তিক-কর্তৃত্বের ঘাটতিগুলি প্রতিবন্ধক হিসেবেই থাকে।

উৎপাদন শুরু করার জন্য একটি অনুমোদিত কোটেশন কি যথেষ্ট?

সর্বদা নয়। উদ্ধৃতিটি চূড়ান্ত ক্রয়-অর্ডার রেফারেন্স, ড্রয়িং সংশোধন, অনুমোদিত পরিবর্তন বা অবশিষ্ট বাধাগুলো চিহ্নিত নাও করতে পারে। রিলিজ রেকর্ড সেই নথিগুলোকে একটি কার্যকর উৎপাদন বেসলাইনের সাথে সংযুক্ত করে।

রিলিজ ফর্মে কি সমস্ত প্রযুক্তিগত স্পেসিফিকেশন পুনরাবৃত্তি করা উচিত?

না। এটি অনুমোদিত স্পেসিফিকেশন এবং ড্রয়িং সংশোধনীর রেফারেন্স দেওয়া উচিত। একটি দ্বিতীয় অনিয়ন্ত্রিত নথিতে প্রযুক্তিগত বিষয়বস্তু পুনরাবৃত্তি করলে আরেকটি সংস্করণ দ্বন্দ্ব তৈরি হতে পারে।

রিলিজের পরে ক্রেতা যদি একটি ড্রয়িং পরিবর্তন করে তাহলে কী হয়?

পরিবর্তনটি একটি নিয়ন্ত্রিত সংশোধনী হিসেবে জমা দিন। প্রযুক্তিগত এবং বাণিজ্যিক প্রভাব পর্যালোচনা করে লিখিতভাবে গৃহীত না হওয়া পর্যন্ত প্রভাবিত কাজ পরিবর্তন করা উচিত নয়।

উৎপাদন অনুমোদনে কে স্বাক্ষর করবেন?

অনুমোদিত পক্ষগুলি চুক্তি এবং প্রতিটি কোম্পানির অনুমোদন ব্যবস্থার উপর নির্ভর করে। ন্যূনতমভাবে, রেকর্ডে দেখানো উচিত কে প্রযুক্তিগত বেসলাইন অনুমোদন করেছে এবং কার বাণিজ্যিক অর্ডার রিলিজ করার ক্ষমতা ছিল।

বেসলাইন রিলিজ করুন, অনিশ্চয়তা নয়

একটি শক্তিশালী উৎপাদন অনুমোদন এই প্রতিশ্রুতি দেয় না যে পরবর্তীতে কোনো সমস্যা হবে না। এটি অনুমোদিত প্রকল্প পক্ষগুলিকে শনাক্ত করতে সহায়তা করে কী অনুমোদিত হয়েছিল, কোন সংস্করণগুলি নিয়ন্ত্রণ করেছিল, কোন বিষয়গুলি খোলা ছিল এবং পরবর্তী পরিবর্তনগুলি কীভাবে পরিচালিত হবে।

যদি একটি বাণিজ্যিক স্তর বা পুলেট-ফার্ম অর্ডার এই চেকপয়েন্টের কাছে আসছে, একটি প্রকল্প-নির্দিষ্ট আলোচনা শুরু করুনঅর্ডার পর্যায়, প্রকাশিত প্যাকেজ, নথির অবস্থা এবং অমীমাংসিত প্রশ্নগুলির একটি অ-গোপনীয় সারাংশ সহ। চুক্তির নথি, অঙ্কন, মূল্য এবং অন্যান্য বাণিজ্যিকভাবে সংবেদনশীল ফাইল শুধুমাত্র অনুমোদিত পক্ষগুলির দ্বারা গৃহীত একটি নিরাপদ চ্যানেলের মাধ্যমে স্থানান্তর করা উচিত। এই ইনপুটগুলি সেই প্রশ্নগুলিতে সংগঠিত করা যেতে পারে যেগুলির জন্য এখনও লিখিত নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন। প্রযুক্তিগত পরিধি, দায়িত্ব, সময়সূচী, মূল্য এবং সম্মতি প্রকল্প-নির্দিষ্ট লিখিত পর্যালোচনা এবং চুক্তির অধীন থাকবে।

এই নিবন্ধটি সাধারণ প্রকল্প-পরিকল্পনা তথ্য প্রদান করে। চূড়ান্ত প্রকৌশল, বাণিজ্যিক, নিয়ন্ত্রক এবং পরিচালন সিদ্ধান্তগুলি প্রকল্প-নির্দিষ্ট পর্যালোচনা এবং নিয়ন্ত্রক লিখিত চুক্তির অধীন থাকবে।

সম্পর্কিত খবর