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लेयर फार्म उपकरण उत्पादन शुरू होने से पहले खरीदारों को क्या पुष्टि करनी चाहिए?

व्यावसायिक लेयर फार्म उपकरण उत्पादन शुरू होने से पहले, शासी समझौते और लागू अनुमोदन प्रक्रियाओं द्वारा निर्दिष्ट पक्ष या पक्षों को एक नियंत्रित रिलीज़ रिकॉर्ड को मंजूरी देनी चाहिए। जहाँ दोनों पक्षों की पुष्टि आवश्यक हो, वहाँ दोनों अधिकृत पक्षों को उस पर हस्ताक्षर करने चाहिए। रिकॉर्ड में शासी आदेश दस्तावेज़ों, सटीक अनुमोदित कॉन्फ़िगरेशन और ड्राइंग संशोधनों, रिलीज़ ब्लॉकर्स, सशर्त धारणाओं, नामित अनुमोदकों और प्रभावी रिलीज़ तिथि की पहचान होनी चाहिए। इसे उद्धरण तुलना, विस्तृत इंजीनियरिंग, फैक्ट्री निरीक्षण, शिपमेंट अनुमोदन या साइट कमीशनिंग को प्रतिस्थापित करने का प्रयास नहीं करना चाहिए।

उत्पादन प्राधिकरण को अपना स्वयं का रिकॉर्ड क्यों चाहिए

एक कोटेशन प्रस्तावित वाणिज्यिक और तकनीकी दायरे का वर्णन करता है। शासी समझौते, स्वीकृति प्रक्रिया, हस्ताक्षरकर्ता प्राधिकार और लागू कानून के आधार पर, एक क्रय आदेश आगे बढ़ने के प्राधिकार का हिस्सा बन सकता है। एक ड्राइंग तकनीकी व्यवस्था दिखाती है। लेकिन उत्पादन इस बात पर निर्भर नहीं होना चाहिए कि कोई व्यक्ति उन दस्तावेजों के कई संस्करणों को स्मृति से मिलाकर तैयार करे।

एक उत्पादन-प्राधिकार रिकॉर्ड एक अधिक संकीर्ण समस्या का समाधान करता है: आज आपूर्तिकर्ता को किस सटीक आधारभूत संस्करण के विरुद्ध निर्माण करने का अधिकार है?

रिकॉर्ड लंबा होने की आवश्यकता नहीं है। इसे नियंत्रित, ट्रेस करने योग्य और अधिकार वाले लोगों द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। यदि कोई स्वीकृत वस्तु बाद में बदलती है, तो परियोजना टीम संदेशों से निर्णय का पुनर्निर्माण करने के बजाय परिवर्तन की तुलना जारी किए गए आधारभूत संस्करण से कर सकती है।

जो परियोजनाएँ अभी भी क्षमता, घर के आयाम, जलवायु इनपुट या सिस्टम दायरे को परिभाषित कर रही हैं, वे अभी इस चेकपॉइंट पर नहीं हैं। वे इनपुट इसी में आते हैं कोटेशन से पहले वाणिज्यिक लेयर फार्म की योजना।

1. जारी किए जा रहे ऑर्डर की पहचान करें

पहला खंड ऑर्डर को स्पष्ट रूप से पहचानने योग्य बनाना चाहिए। प्रोजेक्ट या ऑर्डर का नाम, खरीदार, आपूर्तिकर्ता, खरीद-आदेश या अनुबंध संदर्भ और रिलीज़ में शामिल विशिष्ट उपकरण पैकेज दर्ज करें।

यदि ऑर्डर में कई घर, चरण या उपकरण पैकेज शामिल हैं, तो बताएं कि प्राधिकरण उन सभी को कवर करता है या केवल एक निर्धारित भाग को। आंशिक रिलीज़ में जारी किए गए भाग का नाम देना चाहिए और जारी न किए गए भाग को विनिर्माण निर्देश के बाहर रखना चाहिए।

यह एक सामान्य "कृपया आगे बढ़ें" संदेश को खरीदार के इरादे से अधिक व्यापक रूप से व्याख्या किए जाने से रोकता है।

2. शासी दस्तावेजों को संशोधन द्वारा सूचीबद्ध करें

रिलीज़ रिकॉर्ड को उन दस्तावेजों की ओर इंगित करना चाहिए जो उत्पादन को नियंत्रित करते हैं, उदाहरण के लिए:

हस्ताक्षरित अनुबंध या खरीद आदेश;
स्वीकृत उद्धरण या तकनीकी समझौता;
अंतिम उपकरण अनुसूची;
स्वीकृत लेआउट और उत्पादन-महत्वपूर्ण चित्र;
रिलीज़ से पहले जारी किए गए स्वीकृत परिवर्तन आदेश।

प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए, उसका नंबर या शीर्षक, जारी करने की तिथि, संशोधन और अनुमोदन स्थिति दर्ज करें। जहाँ दो दस्तावेज़ परस्पर विरोधी हों, वहाँ जारी करने से पहले विरोध को लिखित में हल करें।

उद्देश्य प्रत्येक विशिष्टता को एक नए फॉर्म में कॉपी करना नहीं है। उद्देश्य लागू संस्करण को पहचानने योग्य बनाना है। उपकरण पैकेज में क्या शामिल या बाहर रखा जाना चाहिए, इस बारे में विस्तृत प्रश्न इस में आते हैं स्वचालित लेयर फार्म लागत-चालक और दायरा गाइड।

3. कोटेशन को फिर से खोले बिना जारी कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि करें

उत्पादन रिकॉर्ड में अंतिम उपकरण अनुसूची और विकल्प सूची की पहचान होनी चाहिए जो पहले ही वाणिज्यिक और तकनीकी समीक्षा पास कर चुकी है। इसमें बताया जाना चाहिए कि कौन सा पैकेज जारी किया गया है और क्या कोई विकल्प बाहर रखा गया, खरीदार-आपूर्ति या लंबित है।

यह एक पुष्टिकरण चरण है, दूसरा उद्धरण अभ्यास नहीं। यदि कॉन्फ़िगरेशन, मात्रा या जिम्मेदारी पर अभी भी बातचीत चल रही है, तो प्रभावित वस्तु को अप्रकाशित रहना चाहिए।

एक उपयोगी कॉन्फ़िगरेशन पंक्ति में शामिल होता है:

सिस्टम या पैकेज का नाम;
जहाँ लागू हो, सहमत मॉडल या तकनीकी संदर्भ;
जारी की गई मात्रा या हाउस आवंटन;
नियंत्रक उपकरण-सूची संशोधन;
रिलीज़ स्थिति।

“स्वचालित पोल्ट्री उपकरण” जैसे सामान्य वाक्यांश पर निर्भर न रहें जब अनुमोदित अनुसूची में कई सिस्टम या विकल्प शामिल हों।

4. ड्राइंग समीक्षा की नकल किए बिना ड्राइंग स्थिति रिकॉर्ड करें

यह लेख यह तय नहीं करता कि किसी विशेष परियोजना के लिए कौन सी इंजीनियरिंग ड्राइंग आवश्यक है। वह परियोजना की तकनीकी समीक्षा और ड्राइंग-अनुमोदन प्रक्रिया में आता है।

उत्पादन-प्राधिकरण रिकॉर्ड को केवल चार शासन प्रश्नों का उत्तर देना चाहिए:

1. कौन सी ड्राइंग या ड्राइंग सेट जारी किए गए कार्य को नियंत्रित करती है?

2. वर्तमान संशोधन क्या है?

3. इसे किसने और कब अनुमोदित किया?

4. क्या उत्पादन-महत्वपूर्ण ड्राइंग टिप्पणियाँ अभी भी खुली हैं?

यदि कोई ड्राइंग "टिप्पणियों के साथ अनुमोदित" है, तो रिकॉर्ड में यह बताया जाना चाहिए कि क्या वे टिप्पणियाँ उत्पादन को अवरुद्ध करती हैं, सीमित सशर्त रिलीज़ की अनुमति देती हैं, या जारी किए गए कार्य को बदले बिना बाद में बंद की जा सकती हैं।

यह संकीर्ण उपचार विस्तृत ड्राइंग अनुमोदन के लिए एक अलग निर्णय स्थान सुरक्षित रखता है और किसी प्रारंभिक या अधिक्रमित ड्राइंग को गलती से उपयोग होने से रोकता है।

5. प्रत्येक अनसुलझी वस्तु को वर्गीकृत करें

प्रत्येक खुली वस्तु का प्रभाव समान नहीं होता। अनसुलझी वस्तुओं को उस कार्य पर उनके प्रभाव के अनुसार वर्गीकृत करें जिसे अधिकृत किया जा रहा है।

रिलीज़ अवरोधक: प्रभावित वस्तु के लिए उत्पादन शुरू नहीं होना चाहिए।
सशर्त रिलीज़: केवल लिखित भाग ही बताई गई धारणा, सीमा और रोक शर्त के अंतर्गत आगे बढ़ सकता है।
रिलीज़ के बाद की कार्रवाई: यह वस्तु जारी किए गए कार्य को नहीं बदलती, लेकिन फिर भी इसका एक स्वामी और नियत तिथि होती है।

प्रत्येक खुली वस्तु को बताना चाहिए:

अनुपस्थित निर्णय या साक्ष्य;
जिस कार्य पर यह प्रभाव डाल सकती है;
जिम्मेदार स्वामी;
नियत तिथि;
यदि अंतिम उत्तर रिलीज़ धारणा से भिन्न हो तो परिणाम।

एक अनरिकॉर्डेड धारणा एक बंद मद नहीं है। सुरक्षा, नियामक, प्रमुख-आयाम, महत्वपूर्ण-इंटरफ़ेस और संविदात्मक-प्राधिकार संबंधी अंतरालों को सशर्त रूप से जारी करने योग्य नहीं माना जाना चाहिए। अन्य अंतरालों के लिए, एक सशर्त रिलीज़ को अधिकृत समीक्षकों द्वारा लिखित रूप में सीमित किया जाना चाहिए और उसमें उसकी धारणाएँ, अनुमत कार्य और रोक शर्त शामिल होनी चाहिए। यदि कोई अनुपलब्ध उपयोगिता, भवन या स्थानीय-कार्य विवरण उपकरण इंटरफ़ेस को बदल सकता है, तो प्रभावित पैकेज को इंटरफ़ेस की पुष्टि होने तक अवरुद्ध या सशर्त बना रहना चाहिए। अंतर्निहित इनपुट की जाँच इसके माध्यम से की जा सकती हैविद्युत और जल सूचना मार्गदर्शिका, लेकिन यह रिलीज़ रिकॉर्ड केवल इसकी अनुमोदन स्थिति और संदर्भ वहन करता है।

6. प्राधिकरण निर्णय को स्पष्ट बनाएं

अंतिम अनुभाग में एक स्पष्ट निर्णय होना चाहिए:

उत्पादन के लिए जारी;
बताए गए भाग के लिए सशर्त रूप से जारी;
सूचीबद्ध अवरोधों के कारण रोका गया।

प्रभावी तिथि, जारी किए गए दायरे और शासी समझौते तथा लागू अनुमोदन प्रक्रियाओं द्वारा निर्दिष्ट अनुमोदक या अनुमोदकों को रिकॉर्ड करें। जहाँ दोनों पक्षों की पुष्टि आवश्यक हो, वहाँ दोनों अधिकृत हस्ताक्षरकर्ताओं को रिकॉर्ड करें। यदि कंपनी नियम अतिरिक्त तकनीकी, वाणिज्यिक या गुणवत्ता अनुमोदन की मांग करते हैं, तो उन अनुमोदनों को सूचीबद्ध करें बजाय यह मानने के कि एक हस्ताक्षर सभी कार्यों को कवर करता है।

प्राधिकरण को यह भी निर्दिष्ट करना चाहिए कि बाद के परिवर्तनों को कैसे नियंत्रित किया जाएगा। बाद का परिवर्तन संगतता, मूल्य या समय-सारणी को प्रभावित कर सकता है, इसलिए कार्यान्वयन से पहले इसकी समीक्षा की जानी चाहिए और लिखित रूप में स्वीकार किया जाना चाहिए।

एक संक्षिप्त उत्पादन-प्राधिकरण तालिका

रिलीज़ फ़ील्ड	साक्ष्य संदर्भ	निर्णय / स्वामी
ऑर्डर पहचान	अनुबंध या PO संदर्भ	पुष्ट / खुला
जारी किया गया पैकेज	अंतिम उपकरण अनुसूची और संशोधन	जारी / आंशिक / रोका गया
शासी चित्र	चित्र संख्याएँ और संशोधन	स्वीकृत / सशर्त / खुला
स्वीकृत परिवर्तन	परिवर्तन-आदेश संदर्भ	शामिल / बहिष्कृत / खुला
रिलीज़ अवरोधक	खुली-मद रजिस्टर	स्वामी और देय तिथि
सशर्त धारणाएं	लिखित सीमा और परिणाम	अनुमोदक और समाप्ति
प्राधिकरण	हस्ताक्षरित रिलीज़ निर्णय	प्रभावी तिथि
परिवर्तन नियंत्रण	सहमत लिखित-परिवर्तन मार्ग	जिम्मेदार पक्ष

प्रत्येक “पुष्ट” या “अनुमोदित” पंक्ति को वर्तमान दस्तावेज़ की ओर इंगित करना चाहिए। प्रत्येक खुली पंक्ति का एक स्वामी और एक निर्णय प्रभाव होना चाहिए।

यह रिलीज़ किस बात को अधिकृत नहीं करती

उत्पादन प्राधिकरण एक बड़ी परियोजना प्रक्रिया में एक नियंत्रण बिंदु है। यह नहीं है:

सूचीबद्ध नहीं किए गए किसी कार्यक्षेत्र मद का अनुमोदन;
तैयार माल की स्वीकृति;
शिपिंग की अनुमति;
पुष्टि कि साइट तैयार है;
स्थापना या कमीशनिंग स्वीकृति;
अनुबंध, इंजीनियरिंग या नियामक समीक्षा का विकल्प।

व्यापक लेयर फार्म परियोजना वितरण प्रक्रिया विनिर्माण को समग्र अनुक्रम के भीतर रखती है। बाद की तैयारी और स्वीकृति को उनके स्वयं के रिकॉर्ड के माध्यम से संभाला जाना चाहिए, जिसमें प्लेसमेंट-पूर्व कमीशनिंग चेकलिस्ट जहां प्रासंगिक हो, शामिल है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या कुछ मदें खुली रहने के दौरान उत्पादन शुरू हो सकता है?

केवल तब जब खुली मदें जारी किए गए कार्य को प्रभावित न करें, या जब अधिकृत समीक्षक एक सीमित लिखित रिलीज़ जारी करें जिसमें अनुमत कार्य, धारणाएं, परिणाम और रोक शर्त बताई गई हो। सुरक्षा, नियामक, मुख्य-आयाम, महत्वपूर्ण-इंटरफ़ेस और संविदात्मक-प्राधिकार की कमियां अवरोधक बनी रहती हैं।

क्या उत्पादन शुरू करने के लिए एक स्वीकृत कोटेशन पर्याप्त है?

हमेशा नहीं। उद्धरण अंतिम खरीद-आदेश संदर्भ, ड्राइंग संशोधन, अनुमोदित परिवर्तन या शेष बाधाओं की पहचान नहीं कर सकता। रिलीज़ रिकॉर्ड उन दस्तावेज़ों को एक प्रभावी विनिर्माण आधार से जोड़ता है।

क्या रिलीज़ फ़ॉर्म में सभी तकनीकी विशिष्टताओं को दोहराया जाना चाहिए?

नहीं। इसे अनुमोदित विशिष्टता और ड्राइंग संशोधनों का संदर्भ देना चाहिए। दूसरे अनियंत्रित दस्तावेज़ में तकनीकी सामग्री को दोहराने से एक और संस्करण संघर्ष उत्पन्न हो सकता है।

यदि खरीदार रिलीज़ के बाद ड्राइंग बदलता है तो क्या होता है?

परिवर्तन को नियंत्रित संशोधन के रूप में प्रस्तुत करें। प्रभावित कार्य तब तक नहीं बदलना चाहिए जब तक तकनीकी और व्यावसायिक प्रभाव की समीक्षा न हो जाए और लिखित रूप में स्वीकार न कर लिया जाए।

उत्पादन प्राधिकरण पर किसे हस्ताक्षर करने चाहिए?

अधिकृत पक्ष अनुबंध और प्रत्येक कंपनी की अनुमोदन प्रणाली पर निर्भर करते हैं। कम से कम, रिकॉर्ड में यह दिखना चाहिए कि तकनीकी आधारभूत को किसने अनुमोदित किया और व्यावसायिक आदेश जारी करने का अधिकार किसके पास था।

आधारभूत को जारी करें, अनिश्चितता को नहीं

एक मजबूत उत्पादन प्राधिकरण यह वादा नहीं करता कि आगे कोई समस्या नहीं होगी। यह अधिकृत परियोजना पक्षों को यह पहचानने में मदद करता है कि क्या अनुमोदित किया गया था, कौन से संस्करण लागू थे, कौन से मद खुले रहे और बाद के परिवर्तनों को कैसे संभाला जाएगा।

यदि कोई वाणिज्यिक परत या पुललेट-फार्म ऑर्डर इस चेकपॉइंट के निकट आ रहा है, परियोजना-विशिष्ट चर्चा शुरू करें ऑर्डर चरण, जारी किए गए पैकेज, दस्तावेज़ स्थिति और अनसुलझे प्रश्नों के गैर-गोपनीय सारांश के साथ। अनुबंध दस्तावेज़, चित्र, मूल्य और अन्य व्यावसायिक रूप से संवेदनशील फ़ाइलें केवल अधिकृत पक्षों द्वारा स्वीकृत सुरक्षित चैनल के माध्यम से स्थानांतरित की जानी चाहिए। इन इनपुट्स को उन प्रश्नों में व्यवस्थित किया जा सकता है जिनके लिए अभी भी लिखित पुष्टि की आवश्यकता है। तकनीकी दायरा, जिम्मेदारी, कार्यक्रम, मूल्य और अनुपालन परियोजना-विशिष्ट लिखित समीक्षा और समझौते के अधीन रहेंगे।

यह लेख सामान्य परियोजना-योजना जानकारी प्रदान करता है। अंतिम इंजीनियरिंग, व्यावसायिक, नियामक और परिचालन निर्णय परियोजना-विशिष्ट समीक्षा और शासी लिखित समझौते के अधीन रहेंगे।

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