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बना गयी 10.21
लेयर फार्म उपकरण कोटेशन में आपूर्ति दायरे की तुलना कैसे करें
दो-स्तरीय फार्म उपकरण कोटेशन समान पक्षी क्षमता दिखा सकते हैं और फिर भी बहुत अलग परियोजनाओं का वर्णन कर सकते हैं। एक में पिंजरा उपकरण, स्वचालित चारा, अंडा संग्रह, खाद हटाने और नियंत्रण शामिल हो सकते हैं। दूसरे में केवल पिंजरा निकाय और बुनियादी सहायक उपकरण शामिल हो सकते हैं। स्थापना मार्गदर्शन, अंतर्देशीय परिवहन, विद्युत केबलिंग, सिविल कार्य, कमीशनिंग सहायता और स्पेयर पार्ट्स भी शामिल, बहिष्कृत या अस्पष्ट छोड़े जा सकते हैं।
इस कारण से, पहली तुलना कुल मूल्य बनाम कुल मूल्य नहीं होनी चाहिए। यह समान परियोजना स्थितियों और समान कोटेशन संशोधन के आधार पर दायरा बनाम दायरा होनी चाहिए।
यह मार्गदर्शिका फार्म मालिकों, निवेशकों, परियोजना प्रबंधकों और खरीद टीमों के लिए व्यावसायिक अंतरों का मूल्यांकन करने से पहले लिखित आपूर्ति सीमा की तुलना करने की एक व्यावहारिक विधि प्रदान करती है। यह दाओफेंग के बिना शर्त आपूर्ति दायरे को परिभाषित नहीं करती है। प्रत्येक शामिल मद, बहिष्करण और जिम्मेदारी को परियोजना-विशिष्ट कोटेशन और अनुबंध में पुष्टि की जानी चाहिए।
1. पुष्टि करें कि दोनों कोटेशन एक ही परियोजना आधार का उपयोग करते हैं
उपकरणों की तुलना करने से पहले, परियोजना आधार को तुलना पत्रक के शीर्ष पर रखें। न्यूनतम रूप से, रिकॉर्ड करें:
- परियोजना देश और स्थल;
- नियोजित पक्षी क्षमता और क्या यह पहले चरण या अंतिम विस्तार को संदर्भित करता है;
- पोल्ट्री हाउस की संख्या और आयाम;
- पिंजरा प्रकार, पंक्ति संख्या और स्तर संख्या, यदि पहले से चयनित है;
- नियोजित स्वचालन स्तर;
- अपेक्षित अंडा, फ़ीड और खाद मार्ग;
- विद्युत आपूर्ति आधार;
- स्थापना और स्थानीय-ठेकेदार व्यवस्था; और
- कोटेशन तिथि, मुद्रा और संशोधन संख्या।
यदि एक आपूर्तिकर्ता ने चार घरों की कीमत तय की और दूसरे ने पाँच की, तो कुल कीमतें तुलनीय नहीं हैं। यही समस्या तब भी होती है जब एक कोटेशन पूर्ण स्वचालित प्रणाली मानता है और दूसरा मैन्युअल या स्थानीय रूप से आपूर्ति किए गए सहायक कार्य को मानता है।
इसलिए एक नियंत्रित तुलना के लिए एक लिखित आधारभूत दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है। दाओफेंग की मार्गदर्शिकाकोटेशन से पहले वाणिज्यिक लेयर फार्म योजनाउन व्यापक फार्म निर्णयों की व्याख्या करती है जिन्हें उपकरण प्रस्तावों को अंतिम मानने से पहले संरेखित किया जाना चाहिए।
जब कोई कोटेशन बदलता है, तो पिछले संशोधन को रखें और रिकॉर्ड करें कि क्या बदला। कम संशोधित कुल राशि वास्तविक वाणिज्यिक समायोजन का परिणाम हो सकती है, लेकिन यह हटाए गए उपकरण, अलग सामग्री, छोटी मात्रा या स्थानांतरित जिम्मेदारी को भी दर्शा सकती है। संशोधन इतिहास को इसे दृश्यमान बनाना चाहिए।
2. मुख्य उपकरण को सहायक उपकरण और सहायक प्रणालियों से अलग करें
केवल "स्वचालित लेयर केज सिस्टम" जैसी एक पंक्ति पर निर्भर न रहें। आपूर्ति को कार्यात्मक समूहों में विभाजित करें। एक परियोजना-विशिष्ट तुलना में शामिल हो सकते हैं:
दायरा समूह | लिखित रूप में सत्यापित करने के लिए प्रश्न |
पिंजरा प्रणाली | पिंजरा निकाय, फ्रेम, विभाजन, दरवाजे, फर्श, सहारे और मात्रा आधार |
खिलाना | फ़ीड बिन या हॉपर, ड्राइव इकाइयाँ, वितरण उपकरण, सेंसर, नियंत्रण और भंडारण से कनेक्शन |
पीना | जल लाइनें, निपल्स, रेगुलेटर, फ़िल्टर, डोज़िंग इंटरफ़ेस, फ़्लशिंग पॉइंट्स और कनेक्शन सीमा |
अंडा संग्रह | अनुदैर्ध्य बेल्ट, पंक्ति-अंत उपकरण, क्रॉस कन्वेयर, एलिवेटर, केंद्रीय मार्ग और प्राप्ति इंटरफ़ेस |
खाद हटाना | पिंजरा-स्तरीय बेल्ट, ड्राइव इकाइयाँ, पंक्ति-अंत स्थानांतरण, क्रॉस-हाउस मार्ग और भंडारण या उपचार से कनेक्शन |
पर्यावरणीय उपकरण | पंखे, इनलेट, कूलिंग, हीटर, सेंसर और नियंत्रण सीमा, जहाँ शामिल हो |
विद्युत और नियंत्रण | पैनल, मोटर, सेंसर, फ़ील्ड केबल, स्थानीय आइसोलेटर, सॉफ़्टवेयर और इंटरलॉक |
सहायक उपकरण और स्पेयर पार्ट्स | फास्टनर, गार्ड, प्लेटफ़ॉर्म, उपकरण, कमीशनिंग स्पेयर और अनुशंसित ऑपरेटिंग स्पेयर |
पोल्ट्री हाउस के अंदर पंक्ति-अंत ड्राइव और कन्वेयर इंटरफ़ेस के साथ बहु-स्तरीय लेयर उपकरण
यह तालिका एक तुलना संरचना है, न कि यह वादा कि प्रत्येक डाओफेंग प्रस्ताव में प्रत्येक मद शामिल होती है। सही दायरा लिखित परियोजना आवश्यकताओं पर निर्भर करता है।
सहायक उपकरणों की अपनी समीक्षा होनी चाहिए। छोटे घटक यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपूर्त किए गए उपकरण को इच्छित रूप से असेंबल, कनेक्ट और संचालित किया जा सकता है या नहीं। मात्रा, विनिर्देश और जिम्मेदारी के बारे में पूछें, बजाय बिना परिभाषा के "मानक सहायक उपकरण शामिल" स्वीकार करने के।
3. उपकरण आपूर्ति को सिविल और साइट जिम्मेदारियों से अलग करें
एक उपकरण कोटेशन को आपूर्तिकर्ता की जिम्मेदारी के प्रारंभ बिंदु और समाप्ति बिंदु को स्पष्ट करना चाहिए। निम्नलिखित मदें अक्सर स्वचालित उपकरण समावेशन के बजाय परियोजना इंटरफेस होती हैं:
- नींव, एम्बेडेड भाग और संरचनात्मक सत्यापन;
- पोल्ट्री-हाउस के खुले हिस्से, वॉटरप्रूफिंग और प्रवेशों के आसपास फिनिशिंग;
- स्थानीय स्टील सपोर्ट या उन्नत पहुंच प्लेटफॉर्म;
- मुख्य विद्युत वितरण, साइट केबलिंग और अर्थिंग;
- जल स्रोत, भंडारण, पंप और साइट पाइपवर्क;
- जल निकासी, सड़कें, उत्थापन उपकरण और निर्माण पहुँच;
- उपकरण अनलोडिंग, आंतरिक संचलन और भंडारण; और
- परमिट, निरीक्षण और स्थानीय रूप से विनियमित कार्य।
उपकरण आपूर्तिकर्ता भार, कनेक्शन स्थितियाँ या उपकरण-संबंधित चित्र प्रदान कर सकता है, जबकि स्वामी और योग्य स्थानीय पक्ष सिविल डिज़ाइन, वैधानिक अनुमोदन और साइट निष्पादन के लिए उत्तरदायी रहते हैं, जब तक कि हस्ताक्षरित अनुबंध अन्यथा न कहता हो।
प्रत्येक आपूर्तिकर्ता से चार सरल लेबलों का उपयोग करके एक उत्तरदायित्व मैट्रिक्स भरने के लिए कहें: आपूर्तिकर्ता, स्वामी, स्थानीय ठेकेदार या पुष्टि लंबित। लंबित के रूप में चिह्नित मदों के लिए एक स्वामी और एक नियत तिथि होनी चाहिए। यह बाद में एक धारणा को अनियोजित लागत या अनुसूची समस्या बनने से रोकता है।
4. स्थापना, परिवहन और सेवा सीमाओं की जाँच करें
“स्थापना शामिल” या “तकनीकी सहायता शामिल” जैसे शब्द तुलना के लिए बहुत व्यापक हैं। वास्तविक सेवा स्वरूप स्पष्ट करें।
स्थापना के लिए, पूछें कि क्या कोटेशन में निम्नलिखित शामिल हैं:
- रिमोट मार्गदर्शन, साइट पर पर्यवेक्षण या पूर्ण स्थानीय स्थापना टीम;
- आने वाले तकनीशियनों की संख्या और भूमिका;
- यात्रा, वीज़ा, आवास, स्थानीय परिवहन और बीमा की जिम्मेदारियाँ;
- औज़ार, उठाने के उपकरण, अस्थायी बिजली और स्थानीय श्रम;
- कार्य-दिवस की मान्यताएँ और विस्तार की शर्तें; और
- यांत्रिक पूर्णता, परीक्षण, प्रशिक्षण और हैंडओवर रिकॉर्ड।
परिवहन के लिए, फ़ैक्टरी पैकिंग, बंदरगाह तक अंतर्देशीय परिवहन, निर्यात हैंडलिंग, समुद्री माल भाड़ा, गंतव्य शुल्क, सीमा शुल्क निकासी, अंतर्देशीय डिलीवरी और अनलोडिंग में अंतर करें। उद्धृत माल भाड़ा भत्ता अपना मार्ग, वैधता और अपवर्जन बताना चाहिए। केवल इसलिए यह न मानें कि दो लॉजिस्टिक्स लाइनें एक ही व्यापार आधार का उपयोग करती हैं क्योंकि दोनों “शिपिंग शामिल” कहती हैं।
बिक्री-पश्चात सेवा के लिए, प्रतिक्रिया चैनल, निदान के लिए आवश्यक जानकारी, वारंटी का आधार, अपवर्जन, स्पेयर-पार्ट्स मार्ग और स्थानीय समस्या-निवारण की जिम्मेदारी का अनुरोध करें। किसी सामान्य विपणन कथन से प्रतिक्रिया समय, वारंटी अवधि या निःशुल्क सेवा का अनुमान न लगाएं; केवल लिखित कोटेशन और अनुबंध का उपयोग करें।
दाओफेंग की सार्वजनिक टर्नकी लेयर फार्म प्रक्रिया खरीदारों को आवश्यकताओं और लेआउट से लेकर उत्पादन और डिलीवरी की तैयारी तक के समन्वय चरणों को समझने में मदद कर सकती है। वास्तविक जिम्मेदारी के लिए परियोजना कोटेशन ही नियंत्रक दस्तावेज़ रहता है।
5. तकनीकी दस्तावेजों के माध्यम से सामग्री और कॉन्फ़िगरेशन की तुलना करें
केवल मूल्य यह साबित नहीं कर सकता कि कोई सिस्टम अधिक मजबूत, अधिक टिकाऊ या फार्म के लिए बेहतर उपयुक्त है। उन दस्तावेजों की तुलना करें जो यह परिभाषित करते हैं कि वास्तव में क्या आपूर्ति किया जाएगा:
- उपकरण लेआउट और सूची;
- मॉडल और कॉन्फ़िगरेशन अनुसूची;
- प्रमुख सामग्री विनिर्देश;
- जहाँ लागू हो, कोटिंग या सतह-उपचार का विवरण;
- मोटर, गियरबॉक्स, सेंसर और नियंत्रण अनुसूची;
- ड्राइंग संख्याएँ और संशोधन स्थिति;
- लागू निरीक्षण या स्वीकृति रिकॉर्ड;
- पैकिंग सूची संरचना; और
- लिखित अपवर्जन और खुली वस्तुएँ।
सुसंगत शब्दों और इकाइयों का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, एक प्रस्ताव में नाममात्र सामग्री विवरण की तुलना दूसरे में तैयार-घटक दावे से न करें जब तक कि दोनों आपूर्तिकर्ता आधार स्पष्ट न करें। यदि कोई विनिर्देश डिज़ाइन, स्थापना या प्रतिस्थापन संगतता को प्रभावित करता है, तो सहायक ड्राइंग या डेटाशीट का अनुरोध करें।
" पर लेखस्वचालित लेयर फार्म लागत चालक यह बताता है कि क्षमता, स्वचालन, पोल्ट्री हाउस, उपयोगिताएँ और परियोजना का दायरा उद्धृत कुल राशि को क्यों बदल सकते हैं। वर्तमान लेख की भूमिका अधिक संकीर्ण है: लिखित आपूर्ति सीमा को तुलनीय बनाना।
6. एक लिखित स्पष्टीकरण तालिका का उपयोग करें
आपूर्तिकर्ता चुनने से पहले, सभी बोलीदाताओं को वही अनसुलझे प्रश्न भेजें। एक व्यावहारिक स्पष्टीकरण तालिका इन स्तंभों का उपयोग कर सकती है:
संदर्भ | प्रश्न | आपूर्तिकर्ता का उत्तर | शामिल, बहिष्कृत या लंबित | जिम्मेदार पक्ष | साक्ष्य/दस्तावेज़ | नियत तिथि |
Q01 | इस पंक्ति में कौन से उपकरण और सहायक उपकरण शामिल हैं? | अद्यतन उपकरण सूची | ||||
Q02 | आपूर्तिकर्ता की विद्युत जिम्मेदारी कहाँ समाप्त होती है? | एकल-लाइन आरेख या सीमा नोट | ||||
Q03 | खुले हिस्से, नींव और सहारे कौन प्रदान करता है? | इंटरफ़ेस ड्राइंग और जिम्मेदारी मैट्रिक्स | ||||
Q04 | किस स्थापना सहायता का मूल्य निर्धारित है? | सेवा कार्यक्षेत्र और वाणिज्यिक शर्तें | ||||
Q05 | यदि ऑर्डर आगे बढ़ता है तो कौन सा संशोधन उत्पादन को नियंत्रित करता है? | हस्ताक्षरित ड्राइंग/दस्तावेज़ रजिस्टर |
जब कोई प्रश्न उपकरण मात्रा, निर्माण कार्य, उपयोगिताओं, स्थापना, स्वीकृति या मूल्य को प्रभावित करता है, तो उसे मौखिक आश्वासन से बंद न करें। उत्तर को संशोधित कोटेशन, तकनीकी समझौते, जिम्मेदारी मैट्रिक्स या अनुबंध में दर्ज करें।
एक तुलनीय कोटेशन एक नियंत्रित परियोजना विवरण है
एक अच्छी कोटेशन तुलना यह तय करने से शुरू नहीं होती कि कौन सा आपूर्तिकर्ता सबसे सस्ता है। यह प्रत्येक प्रस्ताव को एक ही परियोजना का वर्णन करने योग्य बनाने से शुरू होती है। एक बार जब परियोजना का आधार, उपकरण सूची, सहायक उपकरण, साइट कार्य, स्थापना, परिवहन, सेवा और तकनीकी दस्तावेज़ संरेखित हो जाते हैं, तो खरीद टीम वास्तविक वाणिज्यिक अंतरों की पहचान कर सकती है, बिना अनुपलब्ध दायरे को बचत के साथ भ्रमित किए।
यदि आप एक वाणिज्यिक लेयर फार्म परियोजना तैयार कर रहे हैं, तो देश, लक्ष्य क्षमता, पोल्ट्री-हाउस के आयाम और वर्तमान परियोजना बाधाओं को जमा करने के लिए Daofeng के लेयर फार्म उपकरण प्रस्ताव फॉर्म का उपयोग करें। कोई भी प्रस्ताव परियोजना-विशिष्ट तकनीकी और वाणिज्यिक पुष्टि के अधीन रहेगा।
लेखक: Zhao Jinhong
Henan Daofeng Livestock Equipment Co., Ltd.
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