商業用層鶏舎設備の生産開始前に、統治契約および該当する承認手続きで指定された当事者または当事者らは、管理されたリリース記録を1件承認すべきである。双方の確認が必要な場合、権限を有する双方の当事者が署名すべきである。記録には、統治命令文書、正確に承認された構成および図面改訂、リリース阻害要因、条件付き前提、指名された承認者、および有効なリリース日を特定すべきである。見積比較、詳細設計、工場検査、出荷承認、または現場試運転を代替しようとするものであってはならない。
なぜ生産承認には独自の記録が必要なのか
見積書は、提案された商業的および技術的範囲を記述するものである。準拠する契約、承認プロセス、署名権限、および適用法に応じて、発注書は進行許可の一部を形成することがある。図面は技術的な取り決めを示す。しかし、生産は、誰かがそれらの文書の複数のバージョンを記憶から組み合わせることに依存すべきではない。
生産承認記録は、より狭い問題を解決する。つまり、サプライヤーが今日製造を許可されている正確なベースラインはどれか、ということである。
記録は長くある必要はない。管理され、追跡可能で、権限を持つ人々によって署名されている必要がある。承認された項目が後で変更された場合、プロジェクトチームは、メッセージから決定を再構築するのではなく、リリースされたベースラインと変更を比較できる。
まだ能力、住宅寸法、気候入力、またはシステム範囲を定義している段階のプロジェクトは、このチェックポイントにはまだ達していない。それらの入力は次に属する:
見積もり前の商業用採卵鶏農場計画。1. リリースされる注文を特定する
最初のセクションでは、注文を明確に識別できるようにする必要があります。プロジェクトまたは注文名、買い手、供給者、発注書または契約参照番号、およびリリースの対象となる特定の設備パッケージを記録してください。
注文に複数の住宅、フェーズ、または設備パッケージがある場合、承認がそれらすべてを対象とするのか、特定の部分のみを対象とするのかを明記してください。部分的なリリースの場合は、リリースされた部分を明示し、リリースされていない部分は製造指示の対象外としなければなりません。
これにより、一般的な「進めてください」というメッセージが、買い手の意図よりも広く解釈されることを防ぎます。
2. 管理文書をリビジョンごとにリストアップする
リリース記録は、生産を管理する文書を参照する必要があります。例えば:
- 署名済みの契約書または発注書;
- 承認された見積書または技術合意書;
- 最終的な設備スケジュール;
- 承認されたレイアウトおよび生産上重要な図面;
- リリース前に発行された承認済みの変更指示書。
各文書について、その番号またはタイトル、発行日、改訂および承認状況を記録する。二つの文書が矛盾する場合、リリース前に書面で矛盾を解決する。
3. 見積もりを再開せずにリリースされた構成を確認する
生産記録には、すでに商業的および技術的レビューを通過した最終的な設備スケジュールとオプションリストを記載する必要があります。どのパッケージがリリースされたか、および除外されたオプション、買い手供給、または保留中のオプションが残っているかどうかを明記してください。
これは確認ステップであり、二度目の見積もり作業ではありません。構成、数量、または責任範囲がまだ交渉中である場合、該当する項目は未リリースのままにしておくべきです。
有用な構成行には以下が含まれます:
- システムまたはパッケージ名;
- 該当する場合、合意されたモデルまたは技術参照;
- リリース数量またはハウス割り当て;
- 適用される機器リストの改訂版;
- リリースステータス。
承認されたスケジュールに複数のシステムやオプションが含まれている場合、「自動家禽設備」のような一般的な表現に頼ってはいけません。
4. 図面レビューを重複させることなく図面ステータスを記録する
本記事は、特定のプロジェクトがどのエンジニアリング図面を必要とするかを決定するものではありません。それはプロジェクトの技術レビューおよび図面承認プロセスに属します。
生産承認記録は、以下の4つのガバナンス上の質問にのみ答えるべきです:
1. どの図面または図面セットがリリースされた作業を統制するか?
2. 現在のリビジョンは何ですか?
3. 誰がいつ承認しましたか?
4. 製造上重要な図面コメントでまだ未解決のものはありますか?
図面が「コメント付きで承認」されている場合、その記録には、それらのコメントが製造を妨げるのか、限定的な条件付きリリースを許可するのか、それともリリースされた作業を変更せずに後でクローズできるのかを記載すべきです。
この限定的な扱いにより、詳細図面の承認に対する別個の決定領域が保持され、初期の図面または置き換えられた図面が誤って使用されることを防ぎます。
5. 未解決の各項目を分類する
すべての未解決項目が同じ影響を持つわけではありません。未解決項目を、承認される作業への影響によって分類してください。
- リリース阻害要因:影響を受ける項目について製造を開始してはなりません。
- 条件付きリリース:記載された前提、制限、停止条件の下でのみ、書面に記載された部分を進めることができます。
- リリース後のアクション:その項目はリリースされた作業を変更しませんが、依然として担当者と期限を持ちます。
各未解決項目には次を明記する:
- 欠落している決定または証拠;
- 影響を受ける可能性のある作業;
- 責任者;
- 期限;
- 最終回答がリリース前提と異なる場合の結果。
記録されていない前提は、クローズド項目ではありません。安全、規制、重要寸法、クリティカルインターフェース、および契約権限に関するギャップは、条件付きリリース可能として扱うべきではありません。その他のギャップについては、条件付きリリースは権限を持つレビュアーによって書面で限定され、その前提、許可される作業、および停止条件を含めるべきです。欠落しているユーティリティ、建物、または現地作業の詳細が機器インターフェースを変更する可能性がある場合、影響を受けるパッケージはインターフェースが確認されるまでブロックまたは条件付きのままにすべきです。基礎となる入力は以下を通じて確認できます
電気・水道情報ガイド、ただしこのリリース記録にはその承認状況と参照のみが記載されています。
6. 承認判断を明示する
最終セクションには曖昧さのない決定を記載する:
- 生産向けにリリース;
- 記載された部分について条件付きでリリース;
- 列挙された阻害要因が解消されるまで保留。
発効日、リリース範囲、および統治契約と適用される承認手続きによって指定された承認者を記録する。双方の確認が必要な場合は、両方の権限ある署名者を記録する。会社規則が追加の技術的、商業的、または品質承認を要求する場合は、1つの署名がすべての機能をカバーすると仮定せず、それらの承認を列挙する。
承認には、その後の変更がどのように管理されるかも特定する必要がある。その後の変更は互換性、価格、またはスケジュールに影響を与える可能性があるため、実施前に書面でレビューおよび承認されるべきである。
コンパクトな生産承認表
リリース項目 | 証拠参照 | 決定 / 担当者 |
注文識別情報 | 契約または発注書参照 | 確認済み / 未解決 |
リリース済みパッケージ | 最終機器スケジュールとリビジョン | リリース済み / 一部 / 保留 |
統治図面 | 図面番号とリビジョン | 承認済み / 条件付き / 未解決 |
承認された変更 | 変更指示の参照 | 含まれる / 除外される / 未解決 |
リリース阻害要因 | 未解決項目登録簿 | 担当者と期日 |
条件付き前提 | 書面による制限と結果 | 承認者と有効期限 |
承認 | 署名済みリリース決定 | 発効日 |
変更管理 | 合意された書面による変更ルート | 責任当事者 |
「確認済み」または「承認済み」の各行は、最新の文書を指している必要があります。未解決の各行には、担当者と決定の影響を明記する必要があります。
このリリースが承認しないもの
生産承認は、より大きなプロジェクトプロセスにおける一つの管理ポイントです。それは以下ではありません:
- リストにないスコープ項目の承認;
- 完成品の受け入れ;
- 出荷の許可;
- サイトの準備が整っていることの確認;
- 設置または試運転の検収;
- 契約、エンジニアリング、または規制レビューの代替とはなりません。
よくある質問
一部の項目が未解決のままでも生産を開始できますか?
未解決項目がリリース済み作業に影響を与えない場合、または権限を持つレビュアーが許可された作業、前提条件、結果、停止条件を明記した限定的な書面によるリリースを発行した場合に限ります。安全、規制、重要寸法、クリティカルインターフェース、契約権限に関するギャップは引き続き阻害要因となります。
承認された見積もりがあれば生産を開始するのに十分ですか?
常にそうとは限りません。見積書には、最終的な発注参照、図面改訂、承認済み変更、または残存する阻害要因が特定されていない場合があります。リリース記録は、これらの文書を単一の有効な製造ベースラインに結び付けます。
リリースフォームはすべての技術仕様を繰り返すべきですか?
いいえ。承認された仕様書と図面の改訂版を参照すべきです。管理されていない第二の文書で技術内容を繰り返すと、別のバージョン競合が生じる可能性があります。
リリース後に買い手が図面を変更した場合はどうなりますか?
変更を管理された改訂として提出してください。技術的および商業的影響がレビューされ、書面で承認されるまで、影響を受ける作業は変更されるべきではありません。
生産承認には誰が署名すべきですか?
権限を持つ当事者は契約と各社の承認システムによって異なります。少なくとも、記録には技術的ベースラインを承認した者と、商業的注文をリリースする権限を持つ者を示す必要があります。
不確実性ではなく、ベースラインをリリースする
強力な生産承認は、その後に問題が発生しないことを約束するものではありません。これは、承認された対象、適用されたバージョン、未解決の項目、およびその後の変更がどのように処理されるかを、承認されたプロジェクト関係者が特定するのに役立ちます。
商業層または育成農場の注文がこのチェックポイントに近づいている場合、
プロジェクト固有の協議を開始してください注文段階、リリース済みパッケージ、文書ステータスおよび未解決の質問に関する非機密の要約とともに。契約文書、図面、価格およびその他の商業的に機密性の高いファイルは、権限を与えられた当事者が受け入れる安全なチャネルを通じてのみ転送されるべきである。これらの入力は、依然として書面による確認を必要とする質問に整理することができる。技術的範囲、責任、スケジュール、価格およびコンプライアンスは、プロジェクト固有の書面によるレビューおよび合意に従うものとする。本記事は一般的なプロジェクト計画情報を提供するものである。最終的なエンジニアリング、商業、規制および運用上の決定は、プロジェクト固有のレビューおよび支配的な書面による合意に従うものとする。