Imeundwa 10.05

Wanunuzi Wanapaswa Kuthibitisha Nini Kabla ya Uzalishaji wa Vifaa vya Shamba la Kuku wa Mayai Kuanza?

Kabla ya uzalishaji wa vifaa vya kibiashara vya shamba la tabaka kuanza, upande au pande zilizoteuliwa na makubaliano ya uongozi na taratibu zinazotumika za uidhinishaji zinapaswa kuidhinisha rekodi moja ya kutolewa kwa udhibiti. Pale ambapo uthibitisho wa pande zote mbili unahitajika, pande zote mbili zilizoidhinishwa zinapaswa kuitia sahihi. Rekodi hiyo inapaswa kutambua hati za amri ya uongozi, usanidi halisi ulioidhinishwa na marekebisho ya michoro, vizuizi vya kutolewa, mawazo ya masharti, waidhinishaji waliotajwa kwa jina na tarehe halisi ya kutolewa. Haipaswi kujaribu kuchukua nafasi ya ulinganisho wa bei, uhandisi wa kina, ukaguzi wa kiwandani, uidhinishaji wa usafirishaji au uendeshaji wa tovuti.

Kwa nini idhini ya uzalishaji inahitaji rekodi yake yenyewe

Nukuu inaelezea upeo wa kibiashara na kiufundi unaopendekezwa. Kulingana na makubaliano yanayosimamia, mchakato wa kukubali, mamlaka ya mtia saini na sheria inayotumika, agizo la ununuzi linaweza kuwa sehemu ya idhini ya kuendelea. Mchoro unaonyesha mpangilio wa kiufundi. Lakini uzalishaji haupaswi kutegemea mtu kuunganisha matoleo kadhaa ya hati hizo kutoka kwenye kumbukumbu.

Rekodi ya idhini ya uzalishaji hutatua tatizo dogo zaidi: ni msingi upi hasa ambao msambazaji ameidhinishwa kutengeneza kulingana nao leo?

Rekodi haihitaji kuwa ndefu. Inahitaji kudhibitiwa, kufuatiliwa na kusainiwa na watu wenye mamlaka. Ikiwa kipengee kilichoidhinishwa kitabadilika baadaye, timu ya mradi inaweza kulinganisha mabadiliko na msingi uliotolewa badala ya kujenga upya uamuzi kutoka kwenye jumbe.

Miradi ambayo bado inafafanua uwezo, vipimo vya nyumba, data ya hali ya hewa au upeo wa mfumo bado haijafikia kituo hiki cha ukaguzi. Data hizo ni za upangaji wa shamba la kibiashara la tabaka kabla ya bei.

1. Tambua agizo ambalo linatolewa

Sehemu ya kwanza inapaswa kufanya agizo lisitilie shaka. Rekodi jina la mradi au agizo, mnunuzi, msambazaji, kumbukumbu ya agizo la ununuzi au mkataba na kifurushi maalum cha vifaa kinachohusika na utoaji.

Ikiwa agizo lina nyumba kadhaa, awamu au vifurushi vya vifaa, eleza kama idhini inashughulikia vyote au sehemu fulani tu. Utoaji wa sehemu lazima utaje sehemu iliyotolewa na kuweka sehemu isiyotolewa nje ya maagizo ya utengenezaji.

Hii inazuia ujumbe wa jumla wa "tafadhali endelea" kufasiriwa kwa upana zaidi kuliko mnunuzi alivyokusudia.

2. Orodhesha hati zinazosimamia kwa marekebisho

Rekodi ya utoaji inapaswa kuelekeza kwenye hati zinazodhibiti uzalishaji, kwa mfano:

mkataba uliotiwa saini au agizo la ununuzi;
nukuu iliyoidhinishwa au makubaliano ya kiufundi;
ratiba ya mwisho ya vifaa;
mpangilio ulioidhinishwa na michoro muhimu kwa uzalishaji;
maagizo ya mabadiliko yaliyoidhinishwa yaliyotolewa kabla ya utoaji.

Kwa kila hati, rekodi namba yake au kichwa, tarehe ya kutolewa, marekebisho na hali ya idhini. Pale hati mbili zinapopingana, suluhisha mgongano kwa maandishi kabla ya kutolewa.

Lengo si kunakili kila vipimo kwenye fomu mpya. Lengo ni kufanya toleo linalotumika litambulike. Maswali ya kina kuhusu kile kinachopaswa kujumuishwa au kutengwa kwenye kifurushi cha vifaa yanapaswa kuwa kwenye mwongozo wa gharama na upeo wa shamba la tabaka otomatiki.

3. Thibitisha usanidi uliotolewa bila kufungua tena bei

Rekodi ya uzalishaji inapaswa kutambua ratiba ya mwisho ya vifaa na orodha ya chaguo ambayo tayari ilipitisha ukaguzi wa kibiashara na kiufundi. Inapaswa kueleza ni kifurushi kipi kinatolewa na kama chaguo lolote linabaki kutengwa, kutolewa na mnunuzi au linasubiri.

Hii ni hatua ya uthibitisho, si zoezi la pili la kunukuu. Ikiwa usanidi, kiasi au uwajibikaji bado unajadiliwa, kipengele kilichoathirika kinapaswa kubaki bila kutolewa.

Mstari wa usanidi unaofaa una jambo hili:

jina la mfumo au kifurushi;
modeli iliyokubaliwa au rejeleo la kiufundi inapofaa;
kiasi kilichotolewa au mgao wa nyumba;
marekebisho yanayosimamia orodha ya vifaa;
hali ya kutolewa.

Usitegemee kifungu cha jumla kama “vifaa vya kiotomatiki vya kuku” wakati ratiba iliyoidhinishwa ina mifumo au chaguzi kadhaa.

4. Rekodi hali ya mchoro bila kurudia ukaguzi wa mchoro

Makala hii haiamui ni michoro gani ya uhandisi ambayo mradi fulani unahitaji. Hilo ni la mchakato wa ukaguzi wa kiufundi na uidhinishaji wa michoro wa mradi.

Rekodi ya uidhinishaji wa uzalishaji inapaswa kujibu maswali manne tu ya utawala:

1. Ni mchoro upi au seti ya michoro inayosimamia kazi iliyotolewa?

2. Marekebisho ya sasa ni yapi?

3. Ni nani aliyeidhinisha na lini?

4. Je, kuna maoni yoyote ya michoro muhimu kwa uzalishaji ambayo bado hayajafungwa?

Ikiwa mchoro "umeidhinishwa na maoni," rekodi inapaswa kusema kama maoni hayo yanazuia uzalishaji, yanaruhusu kutolewa kwa masharti kwa kikomo au yanaweza kufungwa baadaye bila kubadilisha kazi iliyotolewa.

Usimamizi huu mwembamba huhifadhi nafasi tofauti ya uamuzi kwa uidhinishaji wa michoro ya kina na huzuia mchoro wa mapema au uliopitwa na wakati kutumika kwa bahati mbaya.

5. Ainisha kila kipengele kisichotatuliwa

Sio kila kipengele kilicho wazi kina athari sawa. Ainisha vipengele visivyotatuliwa kwa athari zao kwa kazi inayoidhinishwa.

Kizuizi cha kutolewa: uzalishaji haupaswi kuanza kwa kipengele kilichoathirika.
Kutolewa kwa masharti: sehemu iliyoandikwa pekee inaweza kuendelea chini ya dhana iliyoelezwa, kikomo na hali ya kusimama.
Hatua baada ya kutolewa: kipengele hakibadilishi kazi iliyotolewa lakini bado kina mmiliki na tarehe ya mwisho.

Kila kipengele kilicho wazi kinapaswa kutaja:

uamuzi au ushahidi unaokosekana;
kazi inayoweza kuathiriwa;
mmiliki anayehusika;
tarehe ya mwisho;
matokeo ikiwa jibu la mwisho litatofautiana na dhana ya kutolewa.

Dhana isiyorekodiwa si kitu kilichofungwa. Mapungufu ya usalama, udhibiti, vipimo muhimu, miingiliano muhimu na mamlaka ya kimkataba hayapaswi kuchukuliwa kama yanayoweza kutolewa kwa masharti. Kwa mapungufu mengine, utoaji wa masharti unapaswa kupunguzwa kwa maandishi na wakaguzi walioidhinishwa na ujumuishe dhana zake, kazi inayoruhusiwa na hali ya kusimama. Ikiwa maelezo ya huduma, jengo au kazi ya ndani yanayokosekana yanaweza kubadilisha miingiliano ya vifaa, kifurushi kilichoathirika kinapaswa kubaki kimezuiwa au kwa masharti hadi miingiliano ithibitishwe. Ingizo la msingi linaweza kukaguliwa kupitiamwongozo wa taarifa za umeme na maji, lakini rekodi hii ya kutolewa inabeba tu hali yake ya uidhinishaji na rejeleo.

6. Fanya uamuzi wa uidhinishaji uwe wazi

Sehemu ya mwisho inapaswa kuwa na uamuzi usio na utata:

imetolewa kwa uzalishaji;
imetolewa kwa masharti kwa sehemu iliyotajwa;
imesimamishwa kusubiri vizuizi vilivyoorodheshwa.

Rekodi tarehe ya kuanza kutekeleza, upeo uliotolewa na mthibitishaji au wathibitishaji walioainishwa na makubaliano ya uongozi na taratibu zinazotumika za uidhinishaji. Pale uthibitisho wa pande zote mbili unahitajika, rekodi wote wanaosaini walioidhinishwa. Ikiwa sheria za kampuni zinahitaji uidhinishaji wa ziada wa kiufundi, kibiashara au ubora, orodhesha uidhinishaji huo badala ya kudhani sahihi moja inashughulikia kila jukumu.

Uidhinishaji unapaswa pia kubainisha jinsi mabadiliko ya baadaye yatadhibitiwa. Mabadiliko ya baadaye yanaweza kuathiri uoanifu, bei au ratiba, hivyo yanapaswa kupitiwa na kukubaliwa kwa maandishi kabla ya kutekelezwa.

Jedwali fupi la uidhinishaji wa uzalishaji

Sehemu ya kutolewa	Kumbukumbu ya ushahidi	Uamuzi / mmiliki
Utambulisho wa oda	Kumbukumbu ya mkataba au PO	Imethibitishwa / wazi
Kifurushi kilichotolewa	Ratiba ya mwisho ya vifaa na marekebisho	Imetolewa / kwa sehemu / imesimamishwa
Michoro inayoongoza	Namba za michoro na marekebisho	Imeidhinishwa / kwa masharti / wazi
Mabadiliko yaliyoidhinishwa	Marejeleo ya maagizo ya mabadiliko	Imejumuishwa / imetengwa / wazi
Vizuizi vya kutolewa	Rejista ya vitu vilivyo wazi	Mmiliki na tarehe ya mwisho
Mawazo ya kwa masharti	Kikomo kilichoandikwa na matokeo	Mwidhinishaji na tarehe ya mwisho
Uidhinishaji	Uamuzi wa kutolewa uliotiwa sahihi	Tarehe ya kuanza kutumika
Udhibiti wa mabadiliko	Njia ya mabadiliko iliyokubaliwa kwa maandishi	Wahusika wanaowajibika

Kila mstari "uliothibitishwa" au "ulioidhinishwa" unapaswa kuelekeza kwenye hati ya sasa. Kila mstari wazi unapaswa kuwa na mmiliki na athari ya uamuzi.

Kile ambacho toleo hili halioidhinishi

Idhini ya uzalishaji ni sehemu moja ya udhibiti katika mchakato mkubwa wa mradi. Si:

uidhinishaji wa kipengee cha upeo ambao haujoorodheshwa;
kukubalika kwa bidhaa zilizokamilika;
ruhusa ya kusafirisha;
uthibitisho kwamba eneo liko tayari;
kukubalika kwa ufungaji au uagizaji;
mbadala wa ukaguzi wa mkataba, uhandisi au udhibiti.

Mpana zaidi mchakato wa uwasilishaji wa mradi wa shamba la tabaka unaweka utengenezaji ndani ya mfuatano wa jumla. Utayari wa baadaye na ukubalifu unapaswa kushughulikiwa kupitia rekodi zao wenyewe, ikiwa ni pamoja na orodha ya ukaguzi wa uagizaji wa kabla ya kuwekwa inapohusika.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Je, uzalishaji unaweza kuanza wakati baadhi ya vitu bado viko wazi?

Ni wakati tu vitu vilivyo wazi haviathiri kazi iliyotolewa, au wakati wakaguzi walioidhinishwa wanatoa idhini ndogo ya maandishi inayoeleza kazi inayoruhusiwa, mawazo, matokeo na hali ya kusimama. Mapungufu ya usalama, udhibiti, vipimo muhimu, miingiliano muhimu na mamlaka ya kimkataba yanabaki kuwa vizuizi.

Je, nukuu iliyoidhinishwa inatosha kuanza uzalishaji?

Sio kila wakati. Nukuu inaweza isitambue kumbukumbu ya mwisho ya agizo la ununuzi, marekebisho ya mchoro, mabadiliko yaliyoidhinishwa au vizuizi vilivyobaki. Rekodi ya kutolewa inaunganisha hati hizo na msingi mmoja wa utengenezaji unaofanya kazi.

Je, fomu ya kutolewa inapaswa kurudia vipimo vyote vya kiufundi?

Hapana. Inapaswa kurejelea vipimo vilivyoidhinishwa na marekebisho ya michoro. Kurudia maudhui ya kiufundi katika hati nyingine isiyodhibitiwa kunaweza kuunda mgongano mwingine wa matoleo.

Nini kinatokea ikiwa mnunuzi anabadilisha mchoro baada ya kutolewa?

Wasilisha mabadiliko kama marekebisho yaliyodhibitiwa. Kazi iliyoathirika haipaswi kubadilika hadi athari ya kiufundi na kibiashara itakapopitiwa na kukubaliwa kwa maandishi.

Nani anapaswa kutia sahihi idhini ya uzalishaji?

Wahusika walioidhinishwa hutegemea mkataba na mfumo wa uidhinishaji wa kila kampuni. Kwa kiwango cha chini, rekodi inapaswa kuonyesha nani aliidhinisha msingi wa kiufundi na nani alikuwa na mamlaka ya kutoa agizo la kibiashara.

Toa msingi, sio kutokuwa na uhakika

Idhini thabiti ya uzalishaji haiahidi kwamba hakuna suala la baadaye litatokea. Inasaidia pande za mradi zilizoidhinishwa kutambua kile kilichoidhinishwa, ni matoleo gani yaliyotawala, ni vitu gani vilivyobaki wazi na jinsi mabadiliko ya baadaye yatashughulikiwa.

Ikiwa safu ya kibiashara au agizo la shamba la kuku linakaribia kituo hiki cha ukaguzi, anza mjadala maalum wa mradi pamoja na muhtasari usio wa siri wa hatua ya agizo, kifurushi kilichotolewa, hali ya hati na maswali ambayo hayajatatuliwa. Hati za mkataba, michoro, bei na faili nyingine nyeti kibiashara zinapaswa kuhamishwa tu kupitia njia salama inayokubaliwa na wahusika walioidhinishwa. Maingizo haya yanaweza kupangwa katika maswali ambayo bado yanahitaji uthibitisho wa maandishi. Upeo wa kiufundi, uwajibikaji, ratiba, bei na uzingatiaji vinasalia chini ya ukaguzi wa maandishi maalum wa mradi na makubaliano.

Makala hii inatoa taarifa za jumla za upangaji wa mradi. Maamuzi ya mwisho ya uhandisi, kibiashara, udhibiti na uendeshaji yanasalia chini ya ukaguzi maalum wa mradi na makubaliano ya maandishi yanayotawala.

Habari Zinazohusiana