สร้างใน 10.05

ผู้ซื้อควรยืนยันอะไรบ้างก่อนเริ่มการผลิตอุปกรณ์ฟาร์มไก่ไข่?

ก่อนที่การผลิตอุปกรณ์สำหรับฟาร์มไก่ไข่ระดับพาณิชย์จะเริ่มต้น ฝ่ายหรือฝ่ายต่างๆ ที่กำหนดโดยข้อตกลง governing และขั้นตอนการอนุมัติที่ใช้บังคับ ควรอนุมัติบันทึกการปล่อยแบบควบคุมหนึ่งฉบับ ในกรณีที่ต้องมีการยืนยันจากทั้งสองฝ่าย ฝ่ายที่มีอำนาจทั้งสองฝ่ายควรลงนามในบันทึกดังกล่าว บันทึกควรระบุเอกสารคำสั่ง governing การกำหนดค่าที่อนุมัติแล้วและ revisions ของแบบDrawing ที่แน่นอน อุปสรรคในการปล่อย ข้อสมมติที่มีเงื่อนไข ผู้อนุมัติที่ระบุชื่อ และวันที่ปล่อยที่มีผล บันทึกไม่ควรพยายามแทนที่การเปรียบเทียบใบเสนอราคา งานวิศวกรรมโดยละเอียด การตรวจสอบที่โรงงาน การอนุมัติการจัดส่ง หรือการทดสอบ commissioning ณ สถานที่

ทำไมการอนุญาตผลิตจึงต้องมีบันทึกของตัวเอง

ใบเสนอราคาอธิบายขอบเขตเชิงพาณิชย์และเชิงเทคนิคที่เสนอไว้ ขึ้นอยู่กับข้อตกลงที่มีผลบังคับใช้ กระบวนการยอมรับ อำนาจของผู้ลงนาม และกฎหมายที่ใช้บังคับ ใบสั่งซื้ออาจเป็นส่วนหนึ่งของการอนุญาตให้ดำเนินการได้ แบบDrawingแสดงการจัดวางทางเทคนิค แต่การผลิตไม่ควรขึ้นอยู่กับใครบางคนที่นำเอกสารหลายเวอร์ชันเหล่านั้นมารวมกันจากความทรงจำ

บันทึกการอนุญาตให้ผลิตแก้ปัญหาที่แคบกว่า: baseline ใดกันแน่ที่ซัพพลายเออร์ได้รับอนุญาตให้ผลิตตามในวันนี้?

บันทึกไม่จำเป็นต้องยาว มันต้องถูกควบคุม ตรวจสอบย้อนกลับได้ และลงนามโดยผู้มีอำนาจ หากรายการที่อนุมัติแล้วเปลี่ยนแปลงในภายหลัง ทีมโครงการสามารถเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลงกับ baseline ที่ปล่อยออกมาแทนที่จะสร้างการตัดสินใจขึ้นใหม่จากข้อความ

โครงการที่ยังอยู่ระหว่างการกำหนดกำลังการผลิต ขนาดตัวบ้าน ปัจจัยด้านสภาพอากาศ หรือขอบเขตระบบ ยังไม่ถึงจุดตรวจนี้ ปัจจัยนำเข้าเหล่านั้นอยู่ใน การวางแผนฟาร์มไก่ไข่เชิงพาณิชย์ก่อนการเสนอราคา.

1. ระบุคำสั่งซื้อที่กำลังเปิดตัว

ส่วนแรกควรทำให้คำสั่งซื้อชัดเจนไม่คลุมเครือ บันทึกชื่อโครงการหรือคำสั่งซื้อ ผู้ซื้อ ผู้จัดจำหน่าย เอกสารอ้างอิงคำสั่งซื้อหรือสัญญา และชุดอุปกรณ์เฉพาะที่ครอบคลุมโดยการเปิดตัวนี้

หากคำสั่งซื้อมีหลายอาคาร หลายเฟส หรือหลายชุดอุปกรณ์ ให้ระบุว่าการอนุญาตครอบคลุมทั้งหมดหรือเพียงบางส่วนที่กำหนดไว้ การปล่อยบางส่วนต้องระบุส่วนที่ปล่อยและเก็บส่วนที่ยังไม่ปล่อยไว้นอกคำสั่งผลิต

สิ่งนี้ป้องกันไม่ให้ข้อความ "กรุณาดำเนินการ" ทั่วไปถูกตีความกว้างเกินความตั้งใจของผู้ซื้อ

2. ระบุเอกสารที่ใช้บังคับตามฉบับแก้ไข

บันทึกการปล่อยควรอ้างอิงถึงเอกสารที่ควบคุมการผลิต เช่น:

สัญญาที่ลงนามหรือใบสั่งซื้อ;
ใบเสนอราคาที่อนุมัติหรือข้อตกลงทางเทคนิค;
ตารางอุปกรณ์ฉบับสุดท้าย;
ผังที่อนุมัติและแบบที่สำคัญต่อการผลิต;
คำสั่งเปลี่ยนแปลงที่อนุมัติและออกก่อนการปล่อย

สำหรับเอกสารแต่ละฉบับ ให้บันทึกหมายเลขหรือชื่อ วันที่ออก ฉบับแก้ไข และสถานะการอนุมัติ หากเอกสารสองฉบับขัดแย้งกัน ให้แก้ไขความขัดแย้งเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนการเผยแพร่

จุดประสงค์ไม่ใช่การคัดลอกข้อกำหนดทุกอย่างลงในแบบฟอร์มใหม่ จุดประสงค์คือทำให้เวอร์ชันที่ใช้บังคับสามารถระบุได้ คำถามโดยละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่ควรนำเข้าหรือตัดออกจากชุดอุปกรณ์อยู่ในคู่มือตัวขับเคลื่อนต้นทุนและขอบเขตฟาร์มไก่ไข่อัตโนมัติ.

3. ยืนยันการกำหนดค่าที่เปิดตัวโดยไม่เปิดการเสนอราคาใหม่

บันทึกการผลิตควรระบุตารางอุปกรณ์สุดท้ายและรายการตัวเลือกที่ผ่านการตรวจสอบเชิงพาณิชย์และทางเทคนิคแล้ว ควรระบุว่าชุดใดได้รับการเปิดตัว และมีตัวเลือกใดที่ยังคงถูกตัดออก จัดหาโดยผู้ซื้อ หรืออยู่ระหว่างดำเนินการ

นี่เป็นขั้นตอนการยืนยัน ไม่ใช่การเสนอราคาครั้งที่สอง หากการกำหนดค่า ปริมาณ หรือความรับผิดชอบยังอยู่ระหว่างการเจรจา รายการที่ได้รับผลกระทบควรคงสถานะไม่ปล่อย

บรรทัดการกำหนดค่าที่มีประโยชน์ประกอบด้วย:

ชื่อระบบหรือแพ็กเกจ;
รุ่นที่ตกลงหรือข้อมูลอ้างอิงทางเทคนิคตามความเหมาะสม;
ปริมาณที่ปล่อยหรือการจัดสรรบ้าน;
การแก้ไขรายการอุปกรณ์ที่มีผลบังคับใช้;
สถานะการปล่อย

อย่าอาศัยวลีทั่วไปเช่น 'อุปกรณ์สัตว์ปีกอัตโนมัติ' เมื่อตารางที่อนุมัติมีหลายระบบหรือตัวเลือก

4. บันทึกสถานะแบบโดยไม่ซ้ำซ้อนกับการตรวจสอบแบบ

บทความนี้ไม่ได้ตัดสินว่าโครงการใดต้องการแบบวิศวกรรมใด นั่นเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตรวจสอบทางเทคนิคและการอนุมัติแบบของโครงการ

บันทึกการอนุญาตผลิตควรตอบคำถามด้านการกำกับดูแลเพียงสี่ข้อ:

1. แบบหรือชุดแบบใดที่ควบคุมงานที่ปล่อย?

2. ฉบับแก้ไขปัจจุบันคืออะไร?

3. ใครอนุมัติและเมื่อใด?

4. ยังมีข้อคิดเห็นในแบบเขียนที่วิกฤตต่อการผลิตที่ยังเปิดอยู่หรือไม่?

หากแบบเขียนได้รับการ "อนุมัติพร้อมข้อคิดเห็น" บันทึกควรระบุว่าข้อคิดเห็นเหล่านั้นปิดกั้นการผลิต อนุญาตให้ปล่อยแบบมีเงื่อนไขจำกัด หรือสามารถปิดภายหลังได้โดยไม่เปลี่ยนแปลงงานที่ปล่อยแล้ว

การจัดการอย่างแคบนี้รักษาพื้นที่การตัดสินใจแยกต่างหากสำหรับการอนุมัติแบบเขียนโดยละเอียด และป้องกันไม่ให้แบบเขียนที่过早หรือถูกแทนที่ถูกนำไปใช้โดยไม่ตั้งใจ

5. จำแนกรายการที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขทั้งหมด

ไม่ใช่ทุกรายการที่เปิดอยู่จะมีผลเหมือนกัน จำแนกรายการที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขตามผลกระทบต่องานที่กำลังอนุมัติ

ตัวปิดกั้นการปล่อย: ห้ามเริ่มการผลิตสำหรับรายการที่ได้รับผลกระทบ
การปล่อยแบบมีเงื่อนไข: เฉพาะส่วนที่เป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้นที่สามารถดำเนินการได้ภายใต้สมมติฐาน ข้อจำกัด และเงื่อนไขการหยุดที่ระบุไว้
การดำเนินการหลังการปล่อย: รายการไม่เปลี่ยนแปลงงานที่ปล่อยแล้ว แต่ยังคงมีผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลาส่ง

รายการที่เปิดอยู่แต่ละรายการควรระบุ:

การตัดสินใจหรือหลักฐานที่ขาดหายไป;
งานที่อาจได้รับผลกระทบ;
ผู้รับผิดชอบ;
กำหนดส่ง;
ผลที่ตามมาหากคำตอบสุดท้ายแตกต่างจากสมมติฐานที่ใช้ในการเผยแพร่

สมมติฐานที่ไม่ได้รับการบันทึกไม่ใช่รายการที่ปิดแล้ว ช่องว่างด้านความปลอดภัย กฎระเบียบ มิติสำคัญ อินเทอร์เฟซวิกฤต และอำนาจตามสัญญาไม่ควรถือเป็นสิ่งที่สามารถปล่อยแบบมีเงื่อนไขได้ สำหรับช่องว่างอื่น ๆ การปล่อยแบบมีเงื่อนไขควรถูกจำกัดเป็นลายลักษณ์อักษรโดยผู้ตรวจสอบที่ได้รับมอบอำนาจ และต้องรวมถึงสมมติฐาน งานที่ได้รับอนุญาต และเงื่อนไขหยุด หากรายละเอียดสาธารณูปโภค อาคาร หรืองานท้องถิ่นที่ขาดหายไปสามารถเปลี่ยนแปลงอินเทอร์เฟซของอุปกรณ์ได้ แพ็กเกจที่ได้รับผลกระทบควรคงสถานะถูกบล็อกหรือมีเงื่อนไขจนกว่าอินเทอร์เฟซจะได้รับการยืนยัน ข้อมูลนำเข้าพื้นฐานสามารถตรวจสอบได้ผ่านคู่มือข้อมูลไฟฟ้าและน้ำ แต่บันทึกการเผยแพร่นี้บรรจุเฉพาะสถานะการอนุมัติและการอ้างอิงเท่านั้น

6. ทำให้การตัดสินใจอนุญาตชัดเจน

ส่วนสุดท้ายควรมีการตัดสินใจที่ชัดเจน:

เผยแพร่สำหรับการผลิต;
เผยแพร่แบบมีเงื่อนไขสำหรับส่วนที่ระบุ;
ระงับไว้จนกว่าจะแก้ไขอุปสรรคที่ระบุไว้

บันทึกวันที่มีผล ขอบเขตที่เผยแพร่ และผู้อนุมัติหรือผู้อนุมัติที่กำหนดโดยข้อตกลง governing และขั้นตอนการอนุมัติที่ใช้บังคับ ในกรณีที่ต้องมีการยืนยันจากทั้งสองฝ่าย ให้บันทึกผู้มีอำนาจลงนามทั้งสองฝ่าย หากกฎของบริษัทกำหนดให้ต้องมีการอนุมัติทางเทคนิค การค้า หรือคุณภาพเพิ่มเติม ให้ระบุการอนุมัติเหล่านั้นแทนที่จะสันนิษฐานว่าลายเซ็นเดียวครอบคลุมทุกหน้าที่

การอนุญาตควรระบุด้วยว่าการเปลี่ยนแปลงในภายหลังจะถูกควบคุมอย่างไร การเปลี่ยนแปลงในภายหลังอาจส่งผลต่อความเข้ากันได้ ราคา หรือกำหนดการ ดังนั้นจึงควรได้รับการตรวจสอบและยอมรับเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนการดำเนินการ

ตารางการอนุญาตการผลิตแบบกะทัดรัด

ฟิลด์การเผยแพร่	เอกสารอ้างอิงหลักฐาน	การตัดสินใจ / ผู้รับผิดชอบ
ข้อมูลระบุคำสั่งซื้อ	เอกสารอ้างอิงสัญญาหรือใบสั่งซื้อ	ยืนยันแล้ว / เปิดอยู่
แพ็กเกจที่เผยแพร่	ตารางอุปกรณ์ขั้นสุดท้ายและการแก้ไข	เผยแพร่แล้ว / บางส่วน / ระงับ
แบบวิศวกรรม governing	หมายเลขแบบและหมายเลขการแก้ไข	อนุมัติ / มีเงื่อนไข / เปิด
การเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุมัติ	เอกสารอ้างอิงคำสั่งเปลี่ยนแปลง	รวม / ไม่รวม / เปิด
ตัวบล็อกการปล่อย	ทะเบียนรายการที่เปิดอยู่	เจ้าของและวันครบกำหนด
สมมติฐานตามเงื่อนไข	ขีดจำกัดและผลที่ตามมาเป็นลายลักษณ์อักษร	ผู้อนุมัติและวันหมดอายุ
การอนุญาต	การตัดสินใจปล่อยที่ลงนามแล้ว	วันที่มีผลบังคับใช้
การควบคุมการเปลี่ยนแปลง	เส้นทางการเปลี่ยนแปลงเป็นลายลักษณ์อักษรที่ตกลงกัน	ฝ่ายที่รับผิดชอบ

ทุกบรรทัดที่ "ยืนยัน" หรือ "อนุมัติ" ควรอ้างอิงถึงเอกสารปัจจุบัน ทุกบรรทัดที่เปิดอยู่ควรมีผู้รับผิดชอบและผลของการตัดสินใจ

สิ่งที่การเผยแพร่นี้ไม่อนุญาต

การอนุญาตการผลิตเป็นจุดควบคุมหนึ่งในกระบวนการโครงการที่ใหญ่กว่า มันไม่ใช่:

การอนุมัติรายการขอบเขตที่ไม่ได้ระบุไว้;
การยอมรับสินค้าสำเร็จรูป;
การอนุญาตให้จัดส่ง;
การยืนยันว่าสถานที่พร้อม;
การติดตั้งหรือการตรวจรับการทดสอบเดินระบบ;
ใช้แทนการตรวจสอบสัญญา วิศวกรรม หรือกฎระเบียบ

กระบวนการส่งมอบโครงการฟาร์มเลี้ยงสัตว์แบบครบวงจรที่ครอบคลุมขึ้นจัดวางการผลิตไว้ในลำดับโดยรวม ความพร้อมและการยอมรับในภายหลังควรจัดการผ่านบันทึกของตนเอง รวมถึงรายการตรวจสอบการทดสอบการใช้งานก่อนการติดตั้งในกรณีที่เกี่ยวข้อง

คำถามที่พบบ่อย

สามารถเริ่มการผลิตได้หรือไม่ในขณะที่บางรายการยังคงเปิดอยู่?

เฉพาะเมื่อรายการที่เปิดอยู่ไม่ส่งผลกระทบต่องานที่ปล่อยแล้ว หรือเมื่อผู้ตรวจสอบที่ได้รับอนุญาตออกเอกสารปล่อยเป็นลายลักษณ์อักษรแบบจำกัดที่ระบุงานที่อนุญาต สมมติฐาน ผลที่ตามมา และเงื่อนไขการหยุด ช่องว่างด้านความปลอดภัย กฎระเบียบ มิติสำคัญ ส่วนต่อประสานที่สำคัญ และอำนาจตามสัญญายังคงเป็นตัวบล็อก

ใบเสนอราคาที่ได้รับอนุมัติเพียงพอที่จะเริ่มการผลิตหรือไม่?

ไม่เสมอไป ใบเสนอราคาอาจไม่ได้ระบุหมายเลขอ้างอิงใบสั่งซื้อสุดท้าย การแก้ไขแบบ การเปลี่ยนแปลงที่อนุมัติ หรืออุปสรรคที่เหลืออยู่ บันทึกการปล่อยจะเชื่อมโยงเอกสารเหล่านั้นเข้ากับฐานการผลิตที่มีผลบังคับใช้เพียงหนึ่งเดียว

เอกสารการปล่อยควรระบุข้อกำหนดทางเทคนิคทั้งหมดซ้ำหรือไม่?

ไม่ ควรอ้างอิงถึงข้อกำหนดและแบบวิศวกรรมที่ได้รับอนุมัติแล้ว การระบุเนื้อหาทางเทคนิคซ้ำในเอกสารที่ไม่ถูกควบคุมอีกฉบับอาจทำให้เกิดความขัดแย้งของเวอร์ชันอีกครั้ง

จะเกิดอะไรขึ้นหากผู้ซื้อเปลี่ยนแปลงแบบวิศวกรรมหลังจากปล่อยแล้ว?

ให้ส่งการเปลี่ยนแปลงเป็นฉบับแก้ไขที่ถูกควบคุม งานที่ได้รับผลกระทบไม่ควรเปลี่ยนแปลงจนกว่าจะมีการตรวจสอบและยอมรับผลกระทบทางเทคนิคและการค้าเป็นลายลักษณ์อักษร

ใครควรลงนามในเอกสารอนุมัติการผลิต?

ผู้มีอำนาจลงนามขึ้นอยู่กับสัญญาและระบบการอนุมัติของแต่ละบริษัท อย่างน้อยที่สุด บันทึกควรแสดงว่าใครอนุมัติฐานทางเทคนิคและใครมีอำนาจในการปล่อยคำสั่งซื้อทางการค้า

ปล่อยฐานที่แน่นอน ไม่ใช่ความไม่แน่นอน

การอนุญาตการผลิตที่แข็งแกร่งไม่ได้สัญญาว่าจะไม่มีปัญหาที่จะเกิดขึ้นในภายหลัง มันช่วยให้ฝ่ายโครงการที่ได้รับอนุญาตระบุได้ว่าอะไรได้รับการอนุมัติ เวอร์ชันใดมีผลบังคับใช้ รายการใดยังคงเปิดอยู่ และการเปลี่ยนแปลงในภายหลังจะได้รับการจัดการอย่างไร

หากชั้นการค้าหรือคำสั่งซื้อจากฟาร์มไก่สาวกำลังใกล้ถึงจุดตรวจนี้ เริ่มการสนทนาเฉพาะโครงการพร้อมสรุปที่ไม่เป็นความลับของขั้นตอนการสั่งซื้อ แพ็กเกจที่เผยแพร่ สถานะเอกสาร และคำถามที่ยังไม่ได้ข้อสรุป เอกสารสัญญา แบบแปลน ราคา และไฟล์ที่มีความอ่อนไหวทางการค้าอื่น ๆ ควรส่งผ่านช่องทางที่ปลอดภัยซึ่งได้รับการยอมรับจากฝ่ายที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น ข้อมูลนำเข้าเหล่านี้สามารถจัดระเบียบเป็นคำถามที่ยังต้องได้รับการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร ขอบเขตทางเทคนิค ความรับผิดชอบ กำหนดการ ราคา และการปฏิบัติตามข้อกำหนดยังคงขึ้นอยู่กับการทบทวนและข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรเฉพาะโครงการ

บทความนี้ให้ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับการวางแผนโครงการ การตัดสินใจขั้นสุดท้ายด้านวิศวกรรม การค้า กฎระเบียบ และการดำเนินงานยังคงขึ้นอยู่กับการทบทวนเฉพาะโครงการและข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรที่มีผลบังคับใช้

ข่าวที่เกี่ยวข้อง