ใบเสนอราคาอุปกรณ์ฟาร์มแบบสองชั้นสามารถแสดงความจุนกที่เท่ากันแต่ยังคงอธิบายโครงการที่แตกต่างกันมาก ฉบับหนึ่งอาจรวมอุปกรณ์กรง ระบบให้อาหารอัตโนมัติ ระบบเก็บไข่ ระบบกำจัดมูล และระบบควบคุม อีกฉบับหนึ่งอาจครอบคลุมเพียงตัวกรงและอุปกรณ์เสริมพื้นฐาน การแนะนำการติดตั้ง การขนส่งภายในประเทศ การเดินสายไฟฟ้า งานโยธา การสนับสนุนการทดสอบเดินระบบ และอะไหล่อาจรวมอยู่ด้วย ไม่รวมอยู่ หรือไม่ชัดเจน
ด้วยเหตุนี้ การเปรียบเทียบครั้งแรกจึงไม่ควรเป็นการเปรียบเทียบราคารวมกับราคารวม แต่ควรเป็นการเปรียบเทียบขอบเขตกับขอบเขต โดยอิงจากเงื่อนไขโครงการเดียวกันและฉบับแก้ไขใบเสนอราคาเดียวกัน
คู่มือนี้เสนอวิธีการปฏิบัติสำหรับเจ้าของฟาร์ม นักลงทุน ผู้จัดการโครงการ และทีมจัดซื้อในการเปรียบเทียบขอบเขตการจัดหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรก่อนที่จะประเมินความแตกต่างทางการค้า คู่มือนี้ไม่ได้กำหนดขอบเขตการจัดหาแบบไม่มีเงื่อนไขของ Daofeng ทุกรายการที่รวมอยู่ รายการที่ไม่รวม และความรับผิดชอบจะต้องได้รับการยืนยันในใบเสนอราคาและสัญญาเฉพาะโครงการ
1. ยืนยันว่าข้อเสนอราคาทั้งสองใช้พื้นฐานโครงการเดียวกัน
ก่อนเปรียบเทียบอุปกรณ์ ให้วางพื้นฐานโครงการไว้ที่ด้านบนของตารางเปรียบเทียบ อย่างน้อยต้องบันทึก:
- ประเทศและสถานที่ตั้งโครงการ;
- จำนวนความจุนกที่วางแผนไว้ และระบุว่าเป็นระยะแรกหรือการขยายขั้นสุดท้าย;
- จำนวนและขนาดของโรงเรือนสัตว์ปีก;
- ประเภทกรง จำนวนแถว และจำนวนชั้น หากเลือกไว้แล้ว;
- ระดับระบบอัตโนมัติที่วางแผนไว้;
- เส้นทางไข่ อาหาร และมูลสัตว์ที่คาดไว้;
- พื้นฐานการจ่ายไฟฟ้า;
- การติดตั้งและการจัดการผู้รับเหมาท้องถิ่น; และ
- วันที่เสนอราคา สกุลเงิน และหมายเลข修订
หากซัพพลายเออร์รายหนึ่งเสนอราคาบ้านสี่หลัง ในขณะที่อีกรายเสนอราคาห้าหลัง ราคารวมจะไม่สามารถเปรียบเทียบกันได้ ปัญหาเดียวกันนี้เกิดขึ้นเมื่อใบเสนอราคาหนึ่งสมมติว่าเป็นระบบอัตโนมัติแบบสมบูรณ์ และอีกใบสมมติว่าเป็นงานสนับสนุนแบบmanualหรือจัดหาภายในท้องถิ่น
ดังนั้นการเปรียบเทียบที่ควบคุมได้จึงจำเป็นต้องมีพื้นฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษรหนึ่งชุด คู่มือของ Daofeng เกี่ยวกับ การวางแผนฟาร์มไก่ไข่เชิงพาณิชย์ก่อนการเสนอราคา อธิบายถึงการตัดสินใจในฟาร์มในวงกว้างที่ควรได้รับการปรับให้สอดคล้องกันก่อนที่ข้อเสนออุปกรณ์จะถือเป็นที่สิ้นสุด เมื่อใบเสนอราคามีการเปลี่ยนแปลง ให้เก็บฉบับแก้ไขก่อนหน้าไว้และบันทึกสิ่งที่เปลี่ยนแปลง ยอดรวมที่แก้ไขแล้วต่ำลงอาจเป็นผลมาจากการปรับเปลี่ยนเชิงพาณิชย์อย่างแท้จริง แต่ก็อาจสะท้อนถึงอุปกรณ์ที่ถูกตัดออก วัสดุที่แตกต่างกัน ปริมาณที่น้อยลง หรือความรับผิดชอบที่ถูกโอนย้าย ประวัติการแก้ไขควรทำให้สิ่งเหล่านี้มองเห็นได้
2. แยกอุปกรณ์หลักออกจากอุปกรณ์เสริมและระบบสนับสนุน
อย่าอาศัยเพียงบรรทัดเดียวเช่น "ระบบกรงไก่ไข่อัตโนมัติ" ให้แบ่งขอบเขตการจัดหาเป็นกลุ่มตามหน้าที่ การเปรียบเทียบเฉพาะโครงการอาจรวมถึง:
กลุ่มขอบเขตงาน | คำถามที่ต้องตรวจสอบเป็นลายลักษณ์อักษร |
ระบบกรง | ตัวกรง โครงสร้าง ฉากกั้น ประตู พื้น ส่วนรองรับ และเกณฑ์การนับจำนวน |
การให้อาหาร | ถังอาหารหรือฮอปเปอร์ ชุดขับเคลื่อน อุปกรณ์กระจายอาหาร เซ็นเซอร์ ระบบควบคุม และการเชื่อมต่อกับระบบจัดเก็บ |
การให้น้ำ | สายน้ำ หัวต่อควบคุม วาล์วควบคุม ไส้กรอง จุดเชื่อมต่อการจ่ายสาร จุดล้างทำความสะอาด และขอบเขตการเชื่อมต่อ |
การเก็บไข่ | สายพานตามยาว อุปกรณ์ปลายแถว สายพานลำเลียงขวาง ลิฟต์ เส้นทางหลัก และจุดเชื่อมต่อรับ |
การกำจัดมูล | สายพานระดับกรง หน่วยขับเคลื่อน การถ่ายโอนปลายแถว เส้นทางข้ามโรงเรือน และการเชื่อมต่อกับที่จัดเก็บหรือระบบบำบัด |
อุปกรณ์ควบคุมสภาพแวดล้อม | พัดลม ช่องรับอากาศ ระบบทำความเย็น เครื่องทำความร้อน เซ็นเซอร์ และขอบเขตการควบคุม (หากมี) |
ระบบไฟฟ้าและการควบคุม | ตู้ควบคุม มอเตอร์ เซ็นเซอร์ สายไฟภาคสนาม สวิตช์ตัดตอนเฉพาะจุด ซอฟต์แวร์ และระบบอินเทอร์ล็อก |
อุปกรณ์เสริมและอะไหล่ | ตัวยึด ฝาครอบป้องกัน แท่นยืน เครื่องมือ อะไหล่สำหรับการทดสอบเดินเครื่อง และอะไหล่แนะนำสำหรับการใช้งาน |
อุปกรณ์เลี้ยงไก่ไข่แบบหลายชั้นพร้อมระบบขับเคลื่อนปลายแถวและจุดเชื่อมต่อสายพานลำเลียงภายในโรงเรือนสัตว์ปีก
ตารางนี้เป็นโครงสร้างการเปรียบเทียบ ไม่ใช่คำมั่นสัญญาว่าข้อเสนอของ Daofeng ทุกฉบับจะมีทุกรายการ ขอบเขตที่ถูกต้องขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของโครงการที่เป็นลายลักษณ์อักษร
อุปกรณ์เสริมสมควรได้รับการตรวจสอบแยกต่างหาก ชิ้นส่วนเล็กๆ สามารถกำหนดได้ว่าอุปกรณ์ที่จัดหามานั้นสามารถประกอบ เชื่อมต่อ และใช้งานได้ตามที่ตั้งใจไว้หรือไม่ ควรสอบถามจำนวน ข้อกำหนด และความรับผิดชอบ แทนที่จะยอมรับ "อุปกรณ์เสริมมาตรฐานรวมอยู่ด้วย" โดยไม่มีคำจำกัดความ
3. แยกการจัดหาอุปกรณ์ออกจากความรับผิดชอบด้านงานโยธาและงานหน้างาน
ใบเสนอราคาอุปกรณ์ควรระบุจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของความรับผิดชอบของผู้จัดหา รายการต่อไปนี้มักเป็นส่วนเชื่อมต่อของโครงการมากกว่าที่จะรวมอยู่ในอุปกรณ์โดยอัตโนมัติ:
- ฐานราก ชิ้นส่วนฝัง และการตรวจสอบโครงสร้าง;
- ช่องเปิดโรงเรือนสัตว์ปีก การกันน้ำ และการตกแต่งรอบจุดเจาะทะลุ;
- โครงรองรับเหล็กในพื้นที่หรือแท่นเข้าถึงแบบยกสูง;
- การจ่ายไฟฟ้าหลัก การเดินสายเคเบิลหน้างาน และการต่อสายดิน;
- แหล่งน้ำ การจัดเก็บ ปั๊ม และท่อในพื้นที่หน้างาน;
- ระบบระบายน้ำ ถนน อุปกรณ์ยก และทางเข้าพื้นที่ก่อสร้าง;
- การขนถ่ายอุปกรณ์ การเคลื่อนย้ายภายใน และการจัดเก็บ; และ
- ใบอนุญาต การตรวจสอบ และงานที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของท้องถิ่น
ผู้จัดหาอุปกรณ์อาจจัดหาโหลด ตำแหน่งเชื่อมต่อ หรือแบบDrawingที่เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์ ในขณะที่เจ้าของและผู้มีคุณสมบัติในท้องถิ่นยังคงรับผิดชอบต่อการออกแบบงานโยธา การอนุมัติตามกฎหมาย และการดำเนินการในพื้นที่ เว้นแต่สัญญาที่ลงนามจะระบุไว้เป็นอย่างอื่น
ขอให้ผู้จัดหาแต่ละรายกรอกเมทริกซ์ความรับผิดชอบโดยใช้ป้ายกำกับง่ายๆ สี่ป้าย: ผู้จัดหา เจ้าของ ผู้รับเหมาท้องถิ่น หรือรอการยืนยัน รายการที่ทำเครื่องหมายว่ารอการยืนยันควรมีผู้รับผิดชอบและกำหนดวันที่ สิ่งนี้ป้องกันไม่ให้สมมติฐานกลายเป็นต้นทุนหรือปัญหาตารางเวลาที่ไม่ได้วางแผนไว้ในภายหลัง
4. ตรวจสอบขอบเขตการติดตั้ง การขนส่ง และการบริการ
คำเช่น “รวมการติดตั้ง” หรือ “รวมการสนับสนุนทางเทคนิค” กว้างเกินไปสำหรับการเปรียบเทียบ ควรชี้แจงรูปแบบบริการที่แท้จริง
สำหรับการติดตั้ง ให้สอบถามว่าข้อเสนอราคาครอบคลุมถึง:
- การแนะนำทางไกล การกำกับดูแลหน้างาน หรือทีมติดตั้งในพื้นที่แบบครบวงจร;
- จำนวนและบทบาทของช่างเทคนิคที่เดินทางไปปฏิบัติงาน;
- ความรับผิดชอบด้านการเดินทาง วีซ่า ที่พัก การขนส่งในพื้นที่ และประกันภัย;
- เครื่องมือ อุปกรณ์ยก ไฟฟ้าชั่วคราว และแรงงานในพื้นที่;
- สมมติฐานวันทำงานและเงื่อนไขการขยายเวลา; และ
- บันทึกการเสร็จสมบูรณ์ทางกล การทดสอบ การฝึกอบรม และการส่งมอบ
สำหรับการขนส่ง ให้แยกแยะระหว่างการบรรจุหีบห่อจากโรงงาน การขนส่งภายในประเทศไปยังท่าเรือ การจัดการเพื่อการส่งออก ค่าขนส่งทางทะเล ค่าใช้จ่ายปลายทาง การผ่านพิธีการศุลกากร การจัดส่งภายในประเทศ และการขนถ่ายสินค้า วงเงินค่าขนส่งที่เสนอราคาควรระบุเส้นทาง อายุการใช้งาน และข้อยกเว้น ไม่ควรสันนิษฐานว่าเส้นทางการขนส่งสองเส้นใช้เงื่อนไขการค้าเดียวกันเพียงเพราะทั้งคู่ระบุว่า “รวมค่าขนส่ง”
สำหรับบริการหลังการขาย ให้สอบถามช่องทางการตอบกลับ ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการวินิจฉัย หลักประกันการรับประกัน ข้อยกเว้น แนวทางการจัดหาอะไหล่ และความรับผิดชอบในการแก้ไขปัญหาที่หน้างาน อย่าอนุมานเวลาตอบกลับ ระยะเวลารับประกัน หรือบริการฟรีจากข้อความทางการตลาดทั่วไป ให้ใช้เฉพาะใบเสนอราคาและสัญญาที่เป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้น
ข้อมูลสาธารณะของ Daofeng กระบวนการฟาร์มปศุสัตว์แบบครบวงจร สามารถช่วยให้ผู้ซื้อเข้าใจขั้นตอนการประสานงานตั้งแต่ความต้องการและการจัดวางผัง ไปจนถึงการเตรียมการผลิตและการส่งมอบ ใบเสนอราคาโครงการยังคงเป็นเอกสารควบคุมสำหรับความรับผิดชอบที่แท้จริง 5. เปรียบเทียบวัสดุและการกำหนดค่าผ่านเอกสารทางเทคนิค
ราคาเพียงอย่างเดียวไม่สามารถพิสูจน์ได้ว่าระบบหนึ่งแข็งแรงกว่า ทนทานกว่า หรือเหมาะสมกับฟาร์มมากกว่า เปรียบเทียบเอกสารที่กำหนดสิ่งที่จะจัดส่งจริง:
- ผังและรายการอุปกรณ์;
- ตารางรุ่นและการกำหนดค่า;
- ข้อกำหนดวัสดุหลัก;
- คำอธิบายการเคลือบหรือการปรับสภาพพื้นผิว หากมี
- ตารางมอเตอร์ เกียร์บ็อกซ์ เซ็นเซอร์ และระบบควบคุม
- หมายเลขแบบและสถานะการแก้ไข
- บันทึกการตรวจสอบหรือการยอมรับที่เกี่ยวข้อง
- โครงสร้างรายการบรรจุภัณฑ์ และ
- ข้อยกเว้นเป็นลายลักษณ์อักษรและรายการที่ยังค้างอยู่
ใช้คำศัพท์และหน่วยให้สอดคล้องกัน ตัวอย่างเช่น อย่าเปรียบเทียบคำอธิบายวัสดุตามที่ระบุในข้อเสนอหนึ่งกับข้อเรียกร้องเกี่ยวกับชิ้นส่วนสำเร็จรูปในอีกข้อเสนอหนึ่ง เว้นแต่ซัพพลายเออร์ทั้งสองรายจะอธิบายเกณฑ์ที่ใช้ หากข้อกำหนดมีผลต่อความเข้ากันได้ในการออกแบบ การติดตั้ง หรือการเปลี่ยนทดแทน ให้ขอแบบหรือเอกสารข้อมูลทางเทคนิคที่สนับสนุน
บทความเกี่ยวกับ ปัจจัยขับเคลื่อนต้นทุนของฟาร์มเลี้ยงแบบเลเยอร์อัตโนมัติอธิบายว่าทำไมกำลังการผลิต ระบบอัตโนมัติ โรงเรือนสัตว์ปีก สาธารณูปโภค และขอบเขตโครงการจึงสามารถเปลี่ยนยอดรวมที่เสนอราคาได้ บทความนี้มีบทบาทที่แคบกว่า: การทำให้ขอบเขตการจัดหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรสามารถเทียบเคียงได้ 6. ใช้ตารางชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษร
ก่อนเลือกซัพพลายเออร์ ให้ส่งคำถามที่ยังไม่ได้แก้ไขเดียวกันไปยังผู้เสนอราคาทุกราย ตารางการชี้แจงที่ใช้งานได้จริงสามารถใช้คอลัมน์เหล่านี้:
อ้างอิง | คำถาม | คำตอบจากซัพพลายเออร์ | รวมอยู่ ไม่รวมอยู่ หรืออยู่ระหว่างดำเนินการ | ฝ่ายที่รับผิดชอบ | หลักฐาน/เอกสาร | กำหนดส่ง |
Q01 | อุปกรณ์และอุปกรณ์เสริมใดบ้างที่รวมอยู่ในสายการผลิตนี้? |
|
|
| รายการอุปกรณ์ที่ปรับปรุงแล้ว |
|
Q02 | ความรับผิดชอบด้านไฟฟ้าของผู้จัดจำหน่ายสิ้นสุดที่ใด? |
|
|
| แผนภาพเส้นเดี่ยวหรือบันทึกขอบเขต |
|
Q03 | ใครเป็นผู้จัดหาช่องเปิด ฐานราก และโครงรองรับ? |
|
|
| แบบอินเทอร์เฟซและเมทริกซ์ความรับผิดชอบ |
|
Q04 | มีการคิดราคาสำหรับการสนับสนุนการติดตั้งใดบ้าง |
|
|
| ขอบเขตการให้บริการและเงื่อนไขทางการค้า |
|
Q05 | การแก้ไขครั้งใดที่ควบคุมการผลิตหากดำเนินการตามคำสั่งซื้อ |
|
|
| ทะเบียนแบบ/เอกสารที่ลงนามแล้ว |
|
อย่าปิดคำถามด้วยคำรับรองด้วยวาจาเมื่อส่งผลต่อปริมาณอุปกรณ์ งานก่อสร้าง สาธารณูปโภค การติดตั้ง การตรวจรับ หรือราคา บันทึกคำตอบไว้ในใบเสนอราคาฉบับแก้ไข ข้อตกลงทางเทคนิค เมทริกซ์ความรับผิดชอบ หรือสัญญา
ใบเสนอราคาที่เทียบเคียงได้คือคำอธิบายโครงการที่ถูกควบคุม
การเปรียบเทียบใบเสนอราคาที่ดีไม่ได้เริ่มต้นด้วยการตัดสินว่าซัพพลายเออร์รายใดถูกที่สุด แต่เริ่มต้นด้วยการทำให้แต่ละข้อเสนออธิบายโครงการเดียวกัน เมื่อฐานของโครงการ รายการอุปกรณ์ อุปกรณ์เสริม งานหน้างาน การติดตั้ง การขนส่ง บริการ และเอกสารทางเทคนิคสอดคล้องกันแล้ว ทีมจัดซื้อจัดจ้างจึงสามารถระบุความแตกต่างทางการค้าที่แท้จริงได้โดยไม่สับสนระหว่างขอบเขตที่ขาดหายกับส่วนที่ประหยัดได้
หากคุณกำลังเตรียมโครงการฟาร์มไก่ไข่เชิงพาณิชย์ ให้ใช้แบบฟอร์มข้อเสนออุปกรณ์ฟาร์มไก่ไข่ของ Daofeng เพื่อส่งข้อมูลประเทศ กำลังการผลิตเป้าหมาย ขนาดโรงเรือนสัตว์ปีก และข้อจำกัดของโครงการในปัจจุบัน ข้อเสนอใด ๆ ยังคงขึ้นอยู่กับการยืนยันทางเทคนิคและการค้าที่เฉพาะเจาะจงของแต่ละโครงการ ผู้เขียน: Zhao Jinhong
Henan Daofeng Livestock Equipment Co., Ltd.