Báo giá thiết bị trang trại hai tầng có thể thể hiện cùng một công suất chim và vẫn mô tả các dự án rất khác nhau. Một báo giá có thể bao gồm thiết bị lồng, cho ăn tự động, thu trứng, loại bỏ phân và hệ thống điều khiển. Một báo giá khác có thể chỉ bao gồm thân lồng và phụ kiện cơ bản. Hướng dẫn lắp đặt, vận chuyển nội địa, đi dây điện, công trình xây dựng, hỗ trợ chạy thử và phụ tùng thay thế cũng có thể được bao gồm, loại trừ hoặc để không rõ ràng.
Vì lý do này, so sánh đầu tiên không nên là tổng giá so với tổng giá. Mà nên là phạm vi so với phạm vi, dựa trên cùng điều kiện dự án và cùng phiên bản báo giá.
Hướng dẫn này cung cấp một phương pháp thực tế cho chủ trang trại, nhà đầu tư, quản lý dự án và đội ngũ mua hàng để so sánh ranh giới cung cấp bằng văn bản trước khi họ đánh giá sự khác biệt thương mại. Nó không định nghĩa phạm vi cung cấp vô điều kiện của Daofeng. Mọi hạng mục được bao gồm, loại trừ và trách nhiệm phải được xác nhận trong báo giá và hợp đồng cụ thể của dự án.
1. Xác nhận rằng cả hai báo giá đều sử dụng cùng một cơ sở dự án
Trước khi so sánh thiết bị, hãy đặt cơ sở dự án ở đầu bảng so sánh. Tối thiểu, cần ghi lại:
- quốc gia và địa điểm dự án;
- công suất chim dự kiến và liệu đó là giai đoạn đầu hay mở rộng cuối cùng;
- số lượng và kích thước chuồng gia cầm;
- loại lồng, số hàng và số tầng, nếu đã được chọn;
- mức độ tự động hóa dự kiến;
- lộ trình trứng, thức ăn và phân dự kiến;
- cơ sở cung cấp điện;
- sắp xếp lắp đặt và nhà thầu địa phương; và
- ngày báo giá, loại tiền tệ và số phiên bản.
Nếu một nhà cung cấp báo giá bốn ngôi nhà trong khi nhà cung cấp khác báo giá năm ngôi nhà, thì tổng giá không thể so sánh được. Vấn đề tương tự cũng xảy ra khi một báo giá giả định hệ thống tự động hoàn chỉnh và báo giá kia giả định công việc hỗ trợ thủ công hoặc được cung cấp cục bộ.
Khi một báo giá thay đổi, hãy giữ lại bản sửa đổi trước đó và ghi lại những gì đã thay đổi. Tổng số sửa đổi thấp hơn có thể là kết quả của một điều chỉnh thương mại thực sự, nhưng cũng có thể phản ánh thiết bị bị loại bỏ, vật liệu khác nhau, số lượng nhỏ hơn hoặc trách nhiệm được chuyển giao. Lịch sử sửa đổi nên làm cho điều đó trở nên rõ ràng.
2. Tách thiết bị chính khỏi phụ kiện và hệ thống hỗ trợ
Không nên dựa vào một dòng duy nhất như “hệ thống lồng gà đẻ tự động”. Hãy chia nhỏ phạm vi cung cấp thành các nhóm chức năng. Một so sánh dành riêng cho dự án có thể bao gồm:
Nhóm phạm vi | Câu hỏi cần xác minh bằng văn bản |
Hệ thống lồng | Thân lồng, khung, vách ngăn, cửa, sàn, giá đỡ và cơ sở số lượng |
Cho ăn | Thùng hoặc phễu thức ăn, bộ truyền động, thiết bị phân phối, cảm biến, điều khiển và kết nối với kho chứa |
Uống nước | Đường nước, núm uống, bộ điều áp, bộ lọc, giao diện định lượng, điểm xả và ranh giới kết nối |
Thu trứng | Băng tải dọc, thiết bị cuối dãy, băng tải ngang, thang nâng, tuyến trung tâm và giao diện tiếp nhận |
Loại bỏ phân | Băng tải cấp lồng, bộ truyền động, chuyển giao cuối dãy, tuyến xuyên chuồng và kết nối đến kho lưu trữ hoặc xử lý |
Thiết bị môi trường | Quạt, cửa hút gió, làm mát, máy sưởi, cảm biến và ranh giới điều khiển, nếu có |
Điện và điều khiển | Bảng điện, động cơ, cảm biến, cáp hiện trường, cầu dao cách ly cục bộ, phần mềm và khóa liên động |
Phụ kiện và phụ tùng thay thế | Ốc vít, tấm chắn, sàn thao tác, dụng cụ, phụ tùng chạy thử và phụ tùng vận hành khuyến nghị |
Thiết bị nuôi nhiều tầng với bộ truyền động cuối dãy và giao diện băng tải bên trong chuồng nuôi gia cầm
Bảng này là cấu trúc so sánh, không phải là lời hứa rằng mọi đề xuất của Daofeng đều chứa mọi mục. Phạm vi chính xác phụ thuộc vào yêu cầu dự án bằng văn bản.
Phụ kiện xứng đáng được xem xét riêng. Các thành phần nhỏ có thể quyết định liệu thiết bị được cung cấp có thể được lắp ráp, kết nối và vận hành như dự định hay không. Hãy yêu cầu số lượng, thông số kỹ thuật và trách nhiệm thay vì chấp nhận “phụ kiện tiêu chuẩn đi kèm” mà không có định nghĩa.
3. Tách biệt Cung cấp Thiết bị khỏi Trách nhiệm Xây dựng và Công trường
Báo giá thiết bị nên xác định điểm bắt đầu và điểm kết thúc trách nhiệm của nhà cung cấp. Các mục sau đây thường là giao diện dự án chứ không phải là bao gồm thiết bị tự động:
- móng, bộ phận chôn sẵn và xác minh kết cấu;
- các lỗ mở của chuồng gia cầm, chống thấm và hoàn thiện xung quanh các lỗ xuyên;
- hỗ trợ thép cục bộ hoặc nền tảng truy cập nâng cao;
- phân phối điện chính, cáp và nối đất tại công trường;
- nguồn nước, lưu trữ, máy bơm và hệ thống đường ống tại công trường;
- thoát nước, đường sá, thiết bị nâng hạ và lối vào công trường;
- dỡ thiết bị, di chuyển nội bộ và lưu kho; và
- giấy phép, kiểm tra và công việc được quản lý tại địa phương.
Nhà cung cấp thiết bị có thể cung cấp tải trọng, vị trí kết nối hoặc bản vẽ liên quan đến thiết bị, trong khi chủ sở hữu và các bên địa phương có đủ năng lực vẫn chịu trách nhiệm về thiết kế dân dụng, phê duyệt theo luật định và thực hiện tại công trường trừ khi hợp đồng đã ký quy định khác.
Yêu cầu mỗi nhà cung cấp hoàn thành ma trận trách nhiệm bằng bốn nhãn đơn giản: nhà cung cấp, chủ sở hữu, nhà thầu địa phương hoặc chờ xác nhận. Các mục được đánh dấu chờ xác nhận nên có người chịu trách nhiệm và ngày đến hạn. Điều này ngăn ngừa một giả định trở thành chi phí ngoài kế hoạch hoặc vấn đề tiến độ sau này.
4. Kiểm tra ranh giới lắp đặt, vận chuyển và dịch vụ
Các cụm từ như “đã bao gồm lắp đặt” hoặc “đã bao gồm hỗ trợ kỹ thuật” quá chung chung để so sánh. Cần làm rõ hình thức dịch vụ thực tế.
Đối với lắp đặt, hãy hỏi liệu báo giá có bao gồm:
- hướng dẫn từ xa, giám sát tại chỗ hay đội lắp đặt tại địa phương hoàn chỉnh;
- số lượng và vai trò của kỹ thuật viên đến làm việc;
- trách nhiệm về đi lại, thị thực, chỗ ở, vận chuyển nội địa và bảo hiểm;
- dụng cụ, thiết bị nâng hạ, điện tạm và lao động địa phương;
- giả định về ngày làm việc và điều kiện gia hạn; và
- hồ sơ hoàn thành cơ khí, kiểm thử, đào tạo và bàn giao.
Đối với vận tải, cần phân biệt đóng gói tại nhà máy, vận chuyển nội địa đến cảng, xử lý xuất khẩu, cước vận tải biển, phí tại cảng đích, thông quan, giao hàng nội địa và dỡ hàng. Phụ cấp cước vận tải được báo giá phải nêu rõ tuyến đường, thời hạn hiệu lực và các khoản loại trừ. Không nên mặc định hai tuyến logistics sử dụng cùng một cơ sở thương mại chỉ vì cả hai đều ghi “đã bao gồm vận chuyển”.
Đối với dịch vụ hậu mãi, hãy yêu cầu kênh phản hồi, thông tin cần thiết để chẩn đoán, căn cứ bảo hành, các trường hợp loại trừ, lộ trình phụ tùng và trách nhiệm khắc phục sự cố tại chỗ. Không suy đoán thời gian phản hồi, thời hạn bảo hành hoặc dịch vụ miễn phí từ một tuyên bố tiếp thị chung; chỉ sử dụng báo giá và hợp đồng bằng văn bản.
Công khai của Daofeng quy trình trang trại chăn nuôi trọn gói có thể giúp người mua hiểu các giai đoạn phối hợp từ yêu cầu và bố trí đến sản xuất và chuẩn bị giao hàng. Báo giá dự án vẫn là tài liệu kiểm soát đối với trách nhiệm thực tế. 5. So sánh vật liệu và cấu hình thông qua tài liệu kỹ thuật
Chỉ riêng giá cả không thể chứng minh rằng một hệ thống mạnh hơn, bền hơn hoặc phù hợp hơn với trang trại. Hãy so sánh các tài liệu xác định những gì sẽ thực sự được cung cấp:
- bố trí và danh sách thiết bị;
- lịch trình mô hình và cấu hình;
- thông số kỹ thuật vật liệu chính;
- mô tả lớp phủ hoặc xử lý bề mặt nếu có;
- danh mục động cơ, hộp số, cảm biến và điều khiển;
- số bản vẽ và tình trạng sửa đổi;
- hồ sơ kiểm tra hoặc nghiệm thu áp dụng;
- cấu trúc danh sách đóng gói; và
- các mục loại trừ và mục mở bằng văn bản.
Sử dụng thuật ngữ và đơn vị nhất quán. Ví dụ, không so sánh mô tả vật liệu danh nghĩa trong một đề nghị với tuyên bố thành phần hoàn thiện trong một đề nghị khác trừ khi cả hai nhà cung cấp giải thích cơ sở. Nếu một thông số kỹ thuật ảnh hưởng đến thiết kế, lắp đặt hoặc khả năng tương thích thay thế, hãy yêu cầu bản vẽ hoặc bảng dữ liệu hỗ trợ.
Bài viết về các yếu tố chi phí của trang trại gà tự động nhiều tầng giải thích tại sao công suất, tự động hóa, chuồng gà, tiện ích và phạm vi dự án có thể thay đổi tổng giá trị báo giá. Bài viết này có vai trò hẹp hơn: làm cho ranh giới cung cấp bằng văn bản có thể so sánh được. 6. Sử dụng Bảng Làm Rõ Bằng Văn Bản
Trước khi chọn nhà cung cấp, hãy gửi cùng một bộ câu hỏi chưa được giải đáp cho mọi nhà thầu. Một bảng làm rõ thực tế có thể sử dụng các cột sau:
Tài liệu tham chiếu | Câu hỏi | Câu trả lời của nhà cung cấp | Bao gồm, không bao gồm hoặc đang chờ xử lý | Bên chịu trách nhiệm | Bằng chứng/tài liệu | Ngày đến hạn |
Q01 | Những thiết bị và phụ kiện nào được bao gồm trong dòng này? |
|
|
| Danh sách thiết bị cập nhật |
|
Q02 | Trách nhiệm về điện của nhà cung cấp kết thúc ở đâu? |
|
|
| Sơ đồ một dây hoặc ghi chú ranh giới |
|
Q03 | Ai cung cấp lỗ mở, móng và giá đỡ? |
|
|
| Bản vẽ giao diện và ma trận trách nhiệm |
|
Q04 | Hỗ trợ lắp đặt nào được tính giá? |
|
|
| Phạm vi dịch vụ và điều khoản thương mại |
|
Q05 | Bản sửa đổi nào kiểm soát sản xuất nếu đơn hàng được tiến hành? |
|
|
| Sổ đăng ký bản vẽ/tài liệu đã ký |
|
Không kết thúc một câu hỏi bằng lời đảm bảo bằng lời nói khi nó ảnh hưởng đến số lượng thiết bị, công việc xây dựng, tiện ích, lắp đặt, nghiệm thu hoặc giá cả. Ghi lại câu trả lời trong báo giá sửa đổi, thỏa thuận kỹ thuật, ma trận trách nhiệm hoặc hợp đồng.
Một Báo Giá Có Thể So Sánh Được Là Một Mô Tả Dự Án Được Kiểm Soát
Một so sánh báo giá tốt không bắt đầu bằng việc quyết định nhà cung cấp nào rẻ nhất. Nó bắt đầu bằng việc làm cho mỗi đề nghị mô tả cùng một dự án. Khi cơ sở dự án, danh sách thiết bị, phụ kiện, công việc tại công trường, lắp đặt, vận chuyển, dịch vụ và tài liệu kỹ thuật được căn chỉnh, nhóm mua hàng có thể xác định sự khác biệt thương mại thực sự mà không nhầm lẫn phạm vi thiếu với tiết kiệm.
Nếu bạn đang chuẩn bị dự án trang trại gà đẻ trứng thương phẩm, hãy sử dụng mẫu đề xuất thiết bị trang trại gà đẻ trứng của Daofeng để gửi quốc gia, công suất mục tiêu, kích thước chuồng gia cầm và các hạn chế hiện tại của dự án. Mọi đề xuất vẫn phải tuân theo xác nhận kỹ thuật và thương mại cụ thể của dự án. Tác giả: Zhao Jinhong
Công ty TNHH Thiết bị Chăn nuôi Daofeng Hà Nam