একটি পোল্ট্রি-সরঞ্জাম ক্রয় সহজ মনে হতে পারে: পাখির ধারণক্ষমতা নির্ধারণ করুন, কোটেশন অনুরোধ করুন এবং দাম তুলনা করুন। বাস্তবে, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্যগুলো প্রায়ই মূল মোটের বাইরে থাকে। একজন সরবরাহকারী শুধু খাঁচার দাম বলতে পারেন, আবার অন্যজন অটোমেশন অন্তর্ভুক্ত করেন কিন্তু বৈদ্যুতিক বিতরণ, ইনস্টলেশন, অভ্যন্তরীণ পরিবহন বা সামঞ্জস্য কাজ ক্রেতার উপর ছেড়ে দেন।
আফ্রিকার একটি খামার প্রকল্পের জন্য, প্রথম কাজটি একটি "আদর্শ আফ্রিকান প্যাকেজ" খুঁজে বের করা নয়। এটি হলো প্রকল্পটি সংজ্ঞায়িত করা। সাইট, উৎপাদন পর্যায়, ঘর, জলবায়ু, ইউটিলিটি, অটোমেশন, স্থানীয় ঠিকাদারের সক্ষমতা, গন্তব্য রুট এবং আমদানি দায়িত্ব পরিধি পরিবর্তন করতে পারে।
এই চেকলিস্টটি একজন খামার মালিক বা ক্রয় দলকে আরও স্পষ্ট অনুসন্ধান প্রস্তুত করতে সহায়তা করে। এটি স্থানীয় প্রকৌশল, পশুচিকিৎসা পরামর্শ, কাস্টমস নির্দেশনা বা নিয়ন্ত্রক অনুমোদনের বিকল্প নয়। এটি অনুমান থেকে তথ্য আলাদা করে এবং সংক্ষিপ্ত তালিকাভুক্ত সরবরাহকারীদের একই প্রকল্প ভিত্তি দেয়।
১. প্রকল্পের পর্যায় এবং উৎপাদন উদ্দেশ্য নিশ্চিত করুন
প্রকল্পটি সম্ভাব্যতা, বাজেট অনুমোদন, বিস্তারিত নকশা, সংগ্রহ বা সম্প্রসারণ পর্যায়ে আছে কিনা তা উল্লেখ করুন। এটি পুলেট, বাণিজ্যিক লেয়ার বা সমন্বিত কার্যক্রমের জন্য কিনা তা নির্ধারণ করুন, তারপর প্রাথমিক ক্ষমতা এবং ভবিষ্যতের সম্প্রসারণ রেকর্ড করুন।
শুধুমাত্র পাখির ক্ষমতা একটি সম্পূর্ণ নকশার ভিত্তি নয়। একই ঝাঁককে বিভিন্ন ঘর, সারি, স্তর বা পর্যায়ে ভাগ করলে ভবন এবং সহায়ক সিস্টেম পরিবর্তিত হয়।
২. সাইট, পোল্ট্রি হাউস এবং সরঞ্জামের বিন্যাস সমন্বয় করুন
প্রকল্পটি নতুন না বিদ্যমান ঘর ব্যবহার করবে তা স্পষ্ট করুন। জমির পরিকল্পনা এবং প্রতিটি ঘরের অভ্যন্তরীণ মাত্রা, পরিষ্কার উচ্চতা, কলাম, মেঝের স্তর, দরজা এবং পরিষেবা এলাকা প্রদান করুন। ছবি সহায়ক, কিন্তু মাত্রা এবং নিয়ন্ত্রিত অঙ্কন প্রতিস্থাপন করে না।
খাঁচা, আইল, সারির শেষের সরঞ্জাম, খাদ্য, ডিম এবং সার রুট, জলবায়ু সরঞ্জাম এবং ইনস্টলেশন অ্যাক্সেস একই ভবনে ফিট করতে হবে। ক্রেতারা Daofeng-এর ব্যবহার করতে পারেন H-Type বনাম A-Type লেয়ার-খাঁচা তুলনা একটি কনফিগারেশন নির্বাচন করার আগে। সাধারণ ক্যাটালগ ড্রয়িং থেকে সিভিল কাজ চূড়ান্ত করবেন না। সরঞ্জাম সরবরাহকারীকে সরঞ্জাম-সম্পর্কিত ইন্টারফেস চিহ্নিত করা উচিত, অন্যদিকে যোগ্য স্থানীয় পেশাদাররা চূড়ান্ত ভবন নকশা, পারমিট এবং স্থানীয় সম্মতিের জন্য দায়ী থাকবেন।
৩. বিদ্যুৎ, পানি এবং পরিবেশগত অবস্থা রেকর্ড করুন
বিদ্যুতের জন্য, ভোল্টেজ, ফ্রিকোয়েন্সি, ফেজ, ট্রান্সফরমারের অবস্থা, আউটেজের ইতিহাস এবং ব্যাকআপ পাওয়ার রেকর্ড করুন। পানির জন্য, উৎস, গুণমানের তথ্য, প্রাপ্যতা, সঞ্চয়স্থান, চাপ, পরিশোধন এবং জরুরি সরবরাহ চিহ্নিত করুন।
এছাড়াও মৌসুমী জলবায়ু, উচ্চতা এবং অস্বাভাবিক ধুলো, বৃষ্টি, বাতাস বা ক্ষয়ের সংস্পর্শ সম্পর্কে তথ্য দিন। চূড়ান্ত লোড, বায়ুপ্রবাহ, পানির চাহিদা এবং পরিমাণের জন্য প্রকল্প-নির্দিষ্ট গণনা প্রয়োজন।
৪. সরঞ্জাম এবং পরিষেবার পরিধি লাইন ধরে ধরে নির্ধারণ করুন
প্রতিটি সরবরাহকারীকে সিস্টেম অনুসারে কোটেশন সংগঠিত করতে বলুন: খাঁচা, খাওয়ানো, পানীয়, ডিম সংগ্রহ, সার অপসারণ, জলবায়ু নিয়ন্ত্রণ, আলো, নিয়ন্ত্রণ, ফিড হ্যান্ডলিং, খুচরা যন্ত্রাংশ, ম্যানুয়াল এবং প্রশিক্ষণ।
নিশ্চিত করুন কে শ্রম, তদারকি, উত্তোলন, সংরক্ষণ, ইউটিলিটি সংযোগ, পরীক্ষা, কমিশনিং এবং প্রশিক্ষণ প্রদান করে। যদি কোনো দায়িত্ব লেখা না থাকে, তবে তা অন্তর্ভুক্ত বলে ধরে নেবেন না।
৫. শুধুমাত্র সরঞ্জামের মূল্য নয়, ল্যান্ডেড-কস্ট বিভাগগুলি তুলনা করুন
সরঞ্জামের মূল্য একটি প্রকল্প বাজেটের মাত্র একটি অংশ। অফার তুলনা করার আগে প্রধান বিভাগগুলি আলাদা করুন:
- সরঞ্জাম এবং নির্বাচিত বিকল্পগুলি;
- চীন থেকে রপ্তানি প্যাকিং এবং অভ্যন্তরীণ পরিবহন;
- সমুদ্র ভাড়া, বীমা এবং সম্মত ডেলিভারি শর্তাবলী;
- গন্তব্য হ্যান্ডলিং এবং অভ্যন্তরীণ ডেলিভারি;
- স্থানীয় সিভিল, বৈদ্যুতিক এবং জল অবকাঠামো;
- ইনস্টলেশন শ্রম, উত্তোলন এবং সাইট সহায়তা;
- প্রযোজ্য শুল্ক, কর, সামঞ্জস্য পরিষেবা এবং পারমিট; এবং
- কমিশনিং, প্রশিক্ষণ, খুচরা যন্ত্রাংশ এবং ভবিষ্যতের পরিষেবা।
একই ডেলিভারি শর্ত এবং দায়িত্বের ভিত্তি তুলনা করুন। একটি নিম্ন সরঞ্জাম মোট ক্রেতার কাছে আরও কাজ স্থানান্তর করতে পারে।
6. দেশ-নির্দিষ্ট আমদানি এবং সামঞ্জস্য দায়িত্ব যাচাই করুন
আফ্রিকা একটি একক শুল্ক বা মানদণ্ডের এখতিয়ার নয়। আমদানিকারক, এইচএস শ্রেণীবিভাগ, পণ্যের পরিধি এবং গন্তব্য দেশ নির্ধারণ করে কোন পদ্ধতিগুলির নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন।
উৎপাদন বা চালান স্থগিত করার আগে, শ্রেণীবিভাগ, পণ্য ডেটা, পরীক্ষা, পরিদর্শন, সার্টিফিকেট, পারমিট এবং কাস্টমস কাজের দায়িত্ব নির্ধারণ করুন। আমদানিকারক বা স্থানীয় উপদেষ্টার উচিত সঠিক চালানের জন্য প্রয়োজনীয়তা নিশ্চিত করা।
বাণিজ্য-নীতি সংবাদও সতর্কতার সাথে পড়া প্রয়োজন। চীনে প্রবেশকারী যোগ্য আফ্রিকান পণ্যগুলির জন্য একটি ব্যবস্থা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বোঝায় না যে চীনা পোল্ট্রি সরঞ্জাম একটি আফ্রিকান দেশে শুল্কমুক্তভাবে প্রবেশ করে।
৭. একটি সংগ্রহ তথ্য প্যাক প্রস্তুত করুন
প্রতিটি সংক্ষিপ্ত তালিকাভুক্ত সরবরাহকারীকে একই নিয়ন্ত্রিত তথ্য প্যাক পাঠান:
- দেশ, প্রকল্পের অবস্থান এবং নিকটতম ব্যবহারিক গন্তব্য বন্দর;
- প্রকল্পের পর্যায়, পাখির পর্যায়, প্রাথমিক ধারণক্ষমতা এবং সম্প্রসারণ পরিকল্পনা;
- সাইট প্ল্যান, ঘরের অঙ্কন, মাত্রা, ছবি এবং পরিচিত সীমাবদ্ধতা;
- জলবায়ু, বিদ্যুৎ, ব্যাকআপ পাওয়ার, জল এবং পরিবেশগত ইনপুট;
- প্রয়োজনীয় খাঁচা, অটোমেশন, জলবায়ু এবং সার-হ্যান্ডলিং সুযোগ;
- লক্ষ্য সময়সূচী এবং স্থানীয় নির্মাণ বা ইনস্টলেশন ক্ষমতা;
- অনুরোধকৃত ডেলিভারি শর্ত এবং কোটেশনের বৈধতা;
- প্রয়োজনীয় নথি, খুচরা যন্ত্রাংশ, প্রশিক্ষণ এবং বিক্রয়োত্তর পরিষেবার পরিধি; এবং
- CONFIRMED, PRELIMINARY বা TO BE CONFIRMED হিসাবে চিহ্নিত তথ্যের একটি তালিকা।
এই প্যাকটি অনুপস্থিত সিদ্ধান্ত এবং দায়িত্বের সীমানা দৃশ্যমান করে। ক্রেতারা Daofeng-এর পর্যালোচনা করতে পারেন টার্নকি লেয়ার-ফার্ম সমাধান একটি প্রকল্প-নির্দিষ্ট অনুসন্ধান প্রস্তুত করার আগে। ৮. মোট তুলনা করার আগে অনুমান তুলনা করুন
ব্যবহারিক নিয়মটি সহজ: শুধুমাত্র তখনই অফার তুলনা করুন যখন তাদের নকশার ভিত্তি, অন্তর্ভুক্তি, বর্জন এবং দায়িত্বগুলি দৃশ্যমান হয়। একটি সুনির্দিষ্ট দেখতে দামের পিছনে অনুপস্থিত তথ্য লুকাবেন না।
উপলব্ধ তথ্য দিয়ে শুরু করুন, অনিশ্চয়তাগুলি লেবেল করুন এবং পরবর্তীতে কী প্রমাণ প্রয়োজন তা জিজ্ঞাসা করুন। হেনান দাওফেং লাইভস্টক ইকুইপমেন্ট কো., লিমিটেড অবস্থান, পাখির পর্যায়, ক্ষমতা, ঘর, ইউটিলিটি এবং প্রয়োজনীয় সিস্টেমগুলি ব্যবহার করে সরঞ্জামের পরিধি এবং খোলা ইন্টারফেস নিয়ে আলোচনা করতে পারে।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
পোল্ট্রি-সরঞ্জামের কোটেশন অনুরোধ করার আগে কী কী তথ্য প্রয়োজন?
অবস্থান, পাখির পর্যায়, ধারণক্ষমতা, জমি বা ঘরের মাত্রা, জলবায়ু, ইউটিলিটি, প্রয়োজনীয় সিস্টেম, সময়সূচি এবং প্রত্যাশিত সরবরাহকারীর দায়িত্ব প্রদান করুন। অনুপস্থিত আইটেমগুলি নিশ্চিত করতে হবে হিসাবে চিহ্নিত করুন।
একজন সরবরাহকারী কি শুধুমাত্র পাখির ধারণক্ষমতা থেকে কোটেশন দিতে পারেন?
শুধুমাত্র একটি প্রাথমিক বাজেট সম্ভব হতে পারে। একটি ব্যবহারযোগ্য প্রস্তাবের জন্য বাড়ি, সাইট, ইউটিলিটি, অটোমেশন এবং দায়িত্বের তথ্যও প্রয়োজন।
"সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয়" এর মধ্যে পোল্ট্রি হাউস, জেনারেটর এবং ইনস্টলেশন অন্তর্ভুক্ত কি?
স্বয়ংক্রিয়ভাবে নয়। উদ্ধৃতিতে অবশ্যই তার সরঞ্জাম মডিউল, সাইট অবকাঠামো, ইনস্টলেশন কাজ, কমিশনিং, প্রশিক্ষণ এবং বাদ দেওয়া বিষয়গুলি আলাদাভাবে তালিকাভুক্ত করতে হবে।
বিভিন্ন ডেলিভারি শর্তাবলী সহ উদ্ধৃতি ক্রেতারা কীভাবে তুলনা করবেন?
ডেলিভারি শর্তাবলী, গন্তব্য, ভাড়ার বৈধতা, পরিষেবা এবং ক্রেতা-সরবরাহকৃত কাজ স্বাভাবিক করুন, তারপর মূল্যায়িত পরিধি তুলনা করুন।
আমদানি সার্টিফিকেশন এবং স্থানীয় সম্মতি কে নিশ্চিত করবে?
সরবরাহকারী তার পরিধির মধ্যে পণ্য এবং চালান তথ্য প্রদান করে। আমদানিকারক এবং গন্তব্য-দেশের উপদেষ্টা বা কর্তৃপক্ষ শ্রেণীবিভাগ, সার্টিফিকেশন, পারমিট, শুল্ক এবং সম্মতি নিশ্চিত করে।
লেখক: ঝাও জিনহং
কোম্পানি: হেনান দাওফেং লাইভস্টক ইকুইপমেন্ট কো., লিমিটেড