แยกกำลังการผลิตระยะที่หนึ่งออกจากกำลังการผลิตรวมในอนาคตก่อนขอใบเสนอราคา
โดย Zhao Jinhong | Henan Daofeng Livestock Equipment Co., Ltd.
ภาพอ้างอิงทางอากาศแสดงโรงเรือนสัตว์ปีกและพื้นที่ให้บริการ ภาพถ่ายนี้ไม่เกี่ยวข้องกับตัวอย่างสมมติในบทความนี้
การสอบถามเกี่ยวกับฟาร์มไก่ไข่แบบแบ่งระยะควรแยกความแตกต่างระหว่างกำลังการผลิตระยะที่หนึ่ง กำลังการผลิตรวมในอนาคตซึ่งรวมระยะที่หนึ่ง และการเพิ่มเติมในภายหลังใดๆ เป็นตัวเลขแยกต่างหาก หากนำตัวเลขเหล่านี้มารวมเป็นตัวเลขเดียว การหารือเรื่องอุปกรณ์อาจเริ่มต้นจากจำนวนโรงเรือน ฐานสาธารณูปโภค หรือขอบเขตการจัดหาที่ผิดพลาด
ลองพิจารณาตัวอย่างสมมติ โครงการสองโครงการต่างกล่าวถึง 200,000 ชั้น โครงการ A วางแผนที่จะดำเนินการ 50,000 ชั้นในระยะแรก และอาจมีจำนวนรวมในอนาคตถึง 200,000 ชั้น ซึ่งรวมถึงระยะแรกด้วย ส่วนที่เพิ่มเข้ามาภายหลังจะเป็น 150,000 ชั้น โครงการ B ตั้งใจที่จะวาง 200,000 ชั้นในระยะดำเนินการแรก จำนวนในระยะยาวเท่ากัน แต่ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการเสนอราคาครั้งแรกนั้นไม่เหมือนกัน
เขียนความจุระยะแรกและความจุในอนาคตเป็นข้อมูลนำเข้าแยกกัน
เริ่มต้นด้วยสามบรรทัดแยกกันในสรุปโครงการ: ความจุระยะแรก; ความจุรวมในอนาคต ซึ่งรวมถึงระยะแรก; และส่วนที่เพิ่มเข้ามาภายหลัง หากมีการวางแผนไว้ นอกจากนี้ ให้ระบุขั้นตอนการผลิตสำหรับแต่ละระยะ เนื่องจากการเลี้ยงไก่สาวและการผลิตไข่ต้องใช้การหารือเกี่ยวกับอุปกรณ์ที่แตกต่างกัน
รายการตรวจสอบเชิงแนวคิดที่แยกข้อกำหนดระยะที่หนึ่งออกจากเงินเผื่อการวางแผนในอนาคต ไม่ใช่ผังเฉพาะโครงการหรือแบบการจัดหา
ใช้รายการตรวจสอบเดียวสำหรับระยะปัจจุบันและแผนการขยาย
ตารางนี้เป็นเครื่องมือสำหรับการอภิปราย ไม่ใช่การกำหนดความรับผิดชอบแบบตายตัว บันทึกคำตอบที่มีอยู่ สถานะของคำตอบ และบุคคลหรือทีมที่สามารถยืนยันได้ ใช้ "ยังไม่ได้ตัดสินใจ" แทนการใส่ค่าจากโครงการอื่น
รายการโครงการ | ข้อมูลระยะที่หนึ่ง | ข้อมูลระยะในอนาคต | สถานะและการยืนยัน |
กำลังการผลิตและระยะการผลิต | ประเภทสัตว์ปีก จำนวนสัตว์ปีกที่วางแผนไว้ และเวลาเริ่มดำเนินการ | ยอดรวมในอนาคต (รวมระยะที่หนึ่ง) การเพิ่มเติมในภายหลัง (ตัวเลขแยกต่างหาก) | ลูกค้า / ผู้ปฏิบัติงาน; ยืนยันแล้ว ชั่วคราว หรือยังไม่ได้ตัดสินใจ |
แผนผังที่ดินและบ้าน | พื้นที่และบ้านที่ใช้ในระยะแรก | Reserved areas or proposed later houses | ลูกค้า plus ผู้เชี่ยวชาญด้านการวางแผนหรือการก่อสร้างในท้องถิ่น |
ขนาดบ้าน | ขนาดหรือแบบแปลนที่ตรวจสอบแล้วสำหรับบ้านปัจจุบัน | สมมติฐานเกี่ยวกับบ้านในอนาคตแยกออกจากกัน | ทีมก่อสร้างท้องถิ่นและทีมเทคนิคด้านอุปกรณ์ |
ระบบอุปกรณ์ | ระบบที่รวมอยู่ในการหารือระยะที่หนึ่ง | ระบบในอนาคตหรือการเผื่อการเชื่อมต่อเท่านั้น | ทีมเทคนิคของลูกค้าและอุปกรณ์ |
ไฟฟ้าและน้ำ | เงื่อนไขการจัดหาและการเชื่อมต่อที่มีอยู่ในระยะที่หนึ่ง | ความต้องการในภายหลังที่จะประเมิน ไม่ใช่สันนิษฐาน | ผู้เชี่ยวชาญในท้องถิ่นที่มีคุณสมบัติพร้อมข้อมูลอุปกรณ์ |
เส้นทางไข่ | จุดหมายปลายทางการรวบรวมและวิธีการจัดการในระยะที่หนึ่ง | การคัดเกรด การบรรจุ หรือการถ่ายโอนร่วมที่อาจเกิดขึ้นในภายหลัง | ทีมลูกค้าและทีมอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง |
เส้นทางมูลสัตว์ | การนำออก การขนย้าย และปลายทางปัจจุบัน | ตัวเลือกการจัดเก็บ การอบแห้ง หรือการบำบัดในอนาคต หากมีการประเมิน | ลูกค้า ทีมอุปกรณ์ และข้อกำหนดท้องถิ่น |
กำหนดการและตัวกระตุ้นการตัดสินใจ | เป้าหมายเริ่มต้นและการอนุมัติปัจจุบัน | เงื่อนไขหรือวันที่ที่จะเริ่มระยะถัดไป | เจ้าของโครงการ / ผู้มีอำนาจตัดสินใจ |
รายการตรวจสอบเชิงแนวคิดที่แยกความจุระยะที่หนึ่ง ความจุรวมในอนาคตรวมระยะที่หนึ่ง และส่วนเพิ่มเติมภายหลัง ความรับผิดชอบของโครงการได้รับการยืนยันแยกต่างหาก
ตัดสินใจว่าสิ่งใดต้องประสานงานในตอนนี้
การขยายในอนาคตไม่ได้หมายความว่าจะต้องซื้อเครื่องจักรในอนาคตทุกเครื่องในระยะที่หนึ่ง คำถามที่มีประโยชน์คือการตัดสินใจในช่วงแรกใดที่อาจจำกัดระยะต่อมา หากปล่อยไว้โดยไม่ตัดสินใจ
รายการที่อาจต้องประสานงานล่วงหน้าประกอบด้วยตำแหน่งของโรงเรือนสัตว์ปีกในอนาคต ถนนภายใน พื้นที่สำหรับจัดการไข่หรือบำบัดมูลสัตว์ แนวท่อสาธารณูปโภค และจุดเชื่อมต่อของระบบที่ใช้ร่วมกัน การที่ส่วนประกอบด้านอาหาร ไข่ มูลสัตว์ หรือการควบคุมสภาพอากาศที่ใช้ร่วมกันควรให้บริการระยะต่อๆ ไปหรือไม่นั้น ขึ้นอยู่กับผังที่ยืนยันแล้ว แผนการดำเนินงาน และการทบทวนทางเทคนิค
จำนวนอุปกรณ์ที่แน่นอนสำหรับโรงเรือนในอนาคตที่ยังไม่ได้รับอนุมัติ แบรนด์สุดท้าย เงื่อนไขทางการค้า และวันที่ติดตั้งสามารถคงไว้ได้ บันทึกสิ่งเหล่านี้เป็น decisiones ในอนาคตแทนที่จะรวมไว้ในคำสั่งซื้อปัจจุบันอย่างเงียบๆ
เก็บข้อมูลโรงเรือนและพื้นที่ให้ผูกกับระยะที่ถูกต้อง
สำหรับโครงการที่มีเฉพาะที่ดิน ให้แสดงขอบเขตพื้นที่ที่มีอยู่ พื้นที่ระยะที่หนึ่งที่เสนอ และพื้นที่ใดๆ ที่สงวนไว้สำหรับการพัฒนาในภายหลัง พื้นที่สงวนเป็นสมมติฐานในการวางแผน ไม่ใช่หลักฐานว่าบ้านในอนาคต อุปกรณ์ หรือการอนุมัติได้รับการยืนยันแล้ว
แยกอุปกรณ์ปัจจุบันออกจากอินเทอร์เฟซในอนาคต
ระบุระบบที่จำเป็นสำหรับระยะที่หนึ่ง: อุปกรณ์กรง เลี้ยงดู น้ำดื่ม การเก็บไข่ การกำจัดมูลสัตว์ การควบคุมสภาพแวดล้อม และอุปกรณ์สนับสนุนอื่นๆ ที่ตกลงกันไว้ จากนั้นระบุเฉพาะการเชื่อมต่อในอนาคตที่ต้องพิจารณาในตอนนี้
ตัวอย่างเช่น เส้นทางไข่อาจสิ้นสุดที่จุดรวบรวมของระยะที่หนึ่ง ในขณะที่พื้นที่ถูกสงวนไว้สำหรับพื้นที่คัดเกรดหรือบรรจุภัณฑ์ในภายหลัง เส้นทางมูลสัตว์อาจระบายไปยังจุดจัดการที่ตกลงกันไว้สำหรับระยะที่หนึ่ง ในขณะที่ทางเลือกในการบำบัดในอนาคตยังอยู่ระหว่างการพิจารณา อุปกรณ์อบแห้งมูลสัตว์ปีกเป็นทางเลือกเฉพาะโครงการ ควรประเมินเทียบกับเส้นทางรวบรวม พื้นที่ที่มีอยู่ สาธารณูปโภค และแผนการจัดการปลายน้ำ แทนที่จะถือว่าเหมาะสมกับทุกฟาร์ม
บันทึกสถานะข้อมูลและแหล่งที่มา
ทำเครื่องหมายข้อมูลนำเข้าที่สำคัญแต่ละรายการว่า ยืนยันแล้ว ชั่วคราว หรือยังไม่ได้ตัดสินใจ เพิ่มแหล่งที่มา วันที่ และผู้ตรวจสอบที่รับผิดชอบ เป้าหมายของลูกค้า แบบDrawingเก่า และการวัดหน้างานปัจจุบันไม่ใช่หลักฐานประเภทเดียวกัน
เมื่อข้อมูลนำเข้าหนึ่งรายการเปลี่ยนแปลง ให้ระบุว่าเลย์เอาต์ อุปกรณ์ หรือรายการเชิงพาณิชย์ใดบ้างที่ต้องได้รับการตรวจสอบอีกครั้ง เก็บเวอร์ชันที่ระบุวันที่ของโครงการ brief แบบDrawing และรายการอุปกรณ์ เพื่อให้พื้นฐานใบเสนอราคาปัจจุบันยังคงมองเห็นได้
ยืนยันว่าใครเป็นผู้ให้ข้อมูลที่เหลือ
ลูกค้าหรือเจ้าของโครงการยืนยันวัตถุประสงค์การผลิต กำหนดเวลาของแต่ละระยะ ลำดับความสำคัญในการดำเนินงาน และการตัดสินใจภายในขอบเขตอำนาจของตน ทีมเทคนิคด้านอุปกรณ์ตรวจสอบการจัดวางอุปกรณ์ การเชื่อมต่อระบบ และข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการจัดหาที่เสนอ ผู้เชี่ยวชาญด้านอาคาร ไฟฟ้า น้ำ และการขออนุญาตในท้องถิ่นที่มีคุณสมบัติเหมาะสมยืนยันเรื่องต่างๆ ภายในสาขาวิชาชีพของตนและตามข้อกำหนดท้องถิ่น
เริ่มต้นด้วยข้อมูลที่มีอยู่ในปัจจุบัน
โครงการที่แบ่งเป็นระยะสามารถเริ่มต้นได้ด้วยบันทึกสั้นๆ ที่มีป้ายกำกับชัดเจน เขียนว่า "ยังไม่ได้ตัดสินใจ" สำหรับรายการที่ยังเปิดอยู่:
ประเทศหรือที่ตั้งโครงการ
ขั้นตอนการผลิตระยะที่หนึ่งและความจุนก
ความจุรวมในอนาคต (รวมระยะที่หนึ่ง)
การเพิ่มเติมในภายหลัง หากมีการวางแผน (ตัวเลขแยกต่างหาก)
ขั้นตอนโครงการปัจจุบันและข้อมูลที่ดินหรือโรงเรือนที่มีอยู่
ระบบที่จำเป็นในระยะที่หนึ่ง
อินเทอร์เฟซในอนาคตหรือพื้นที่สงวนที่กำลังพิจารณาอยู่แล้ว
แบบแปลน รูปถ่าย หรือข้อมูลสาธารณูปโภคที่มีอยู่
คำถามหลักหรือข้อจำกัด
เพื่อเริ่มการหารือโครงการ แชร์ข้อมูลโครงการฟาร์มไก่ไข่ของคุณ ขั้นตอนถัดไปคือการระบุสิ่งที่สามารถหารือได้ในตอนนี้และสิ่งที่ยังต้องได้รับการยืนยัน ซึ่งไม่ใช่คำมั่นสัญญาอัตโนมัติเกี่ยวกับผังสุดท้าย ใบเสนอราคาที่แน่นอน หรือกำหนดการส่งมอบ